http://proacc.ir

پرسش و پاسخ با موضوع اکسل

۲۱۷

excel

 

 

 

 

شما میتوانید کلیه سوالات خودرا در زمینه اکسل در اینجا مطرح فرمایید و دوستانی هم که تمایل به پاسخگویی دارند، پاسخ خواهند داد.

ارسال دیدگاه

*

code

دیدگاه ها (۲۱۷)

سلام من در اکسل یه ستون دارم که عدد ۱ تا ۱۰۰ رو دادم میخوام وقتی بین انها ستونی اضافه یا کم میکنم سری عداد درست باشد

سلام وقت بخیر
چطور میتونم تعداد یک ردیف رو با در نظر گرفتن شرایطی و بدون در نظر گرفتن تکرار در اکسل بدست بیارم؟
ممنون

سلام میخواستم میانگین یک سری نمرات را بدون در نظر گرفتن بزرگترین و کمترین نمره حساب کنم فرمول ونحوه محاسبش چطوریه مرسی

سلام و خسته نباشید

من می خوام یه ردیف داشته باشم. و در اون سلول ها دارای فایل کشویی باشند. ولی با این تفاوت که که اگر در یک فایل کشویی برای مثال گزینه ۱ انتخاب بشه در فایل کشویی دیگه حرف a بیاد. اگه برای مثال ۲ انتخاب بشه گزینه b بیاد. برای مثال روشن تر این که می خوام یه فاکتور درست کنم. و اگر کالای ۱ انتخاب بشه قیمتش در سلول بعدی قیمت فی با مقدار ۱۰۰۰ ریال، اگر کالای ۲ انتخاب بشه قیمتش ۲۰۰۰ و … امیدوارم منظورمو درست گفته باشم. دوستان لطفا راهنمایی کنند

سلام
میخوام کاری کنم هر جا داده ها توی ۲تا ستون مشخص مساوی بود مثلا A و B داده های یکسری ستون دیگه که هم ردیف B هستند رو به روی A قرار بگیرند
از عدد به عنوان اسم استفاده کردم و ستون B حاوی یکسری عدد که هر کدوم چند بار توی ستون A تکرار شده

سلام وعرض ادب
فایل اکسلی دارم دانلود شده دارای ماکرو با اینکه ماکرو رو فعال کردم اما اخطار میده-در ضمن پسوندexlm ldfhan

سلام دوستان
یک فایل اکسل با سه ستون a-b-c و با ۱۰۰۰ رکورد دارم و در ستون a دارای چندین رکورد با مقدار مشترک ,حالا میخوام داده های رشته ای در ستون b را در یک سلول ستون c با شرط مشترک بودن a قرار دهم لطفا کمک کنید یا در اکسل و یا در اکسس اگه امکانش هست

سلام. اگر ما تعدادی عدد مختلف و در خانه های جدا داشته باشیم آیا اکسل میتونه مشخص کنه مجموع کدام عددها یک عدد مشخص میشه؟
مثلا من ۵۰ تا عدد مختلف دارم .حالا میخوام بدونم مجموع کدوم عددهای این مجموعه میشه مثلا عدد ۲۵۵۰۰۰ .آیا در اکسل این کار رو میشه انجام داد

سلام من یه فایل اکسل با ۷۱هزار نمونه دارم که وقتی بازش میکنم رکورداش درهم میشن و نمیدونم چی به چیه آیا نرم افزار دیگه ای هست برای اینکار؟؟؟؟؟؟؟؟

سلام

در طرح بندی OutLine چگونه میتوانیم فقط از عناوین کپی بگیریم .بدون آوردن زیرگروه های عناوین.

با تشکر

سلام

آیا در هنگام استفاده از ساب توتال میتوان از لایه های بالایی کپی گرفت و در محل جدید پیست نمود ( بدون آوردن لایه های زیرین )؟
یعنی فقط از عناوین کپی بگیریم؟

سلام .یه راهنمایی میخوام.جمع مربع چند تا عدد که تو تعداد سلول هاشون متغیرند یعنی تعداد سلولشون میتونه کم یا زیاد باشه بازای حرف fکه در جلوی سلولهاشون نوشته شده.در واقع جمع مربع اون اعدادی که جلوشون fنوشته رو میخوام حتی اگه تعداد اعداد بیشتر بشن .با تشکر

درود و خدا قوت. چندین پرسشنامه برای پایان نامه دارم که بنا به گفته ی استاد راهنمایم باید داده هایم را که عدد هستند وارد اکسل کنم. چون پرسشنامه من شبیه جدول ضرب است یعنی از یازده ستون و نوزده سطر تشکیل شده که پاسخ دهنده باید داخل خانه ها را عدد گذاری کند.استاد گفته باید یازده تا شیت بسازم و گزینه های افقی پرسشنامه را در ستونهای اکسل بنویسم و شماره ی پاسخ دهنده را در ردیف بنویسم و سپس داده ها را وارد کنم.بسیار بسیار برایم وقت گیر است. راه میانبر و سریعتری وجود دارد؟

باسلام
بنده میخواهم از دستور sumifs برای جمع چند سلول با شرطهای خاص در ماکرو نویسی استفاده کنم که در آن دستور از فرمان cells استفاده کنم لطفا راهنمائی بفرمائید.
ممنونم

با سلام
یکسری از فایل های اکسل بدون ایجاد تغییرات در فایل موقع خروج پیغام save می دهد در صورتی که هیچ تغییری در فایل ایجاد نشده است. علت چیست؟

با سلام
یکسری فایل عکس وجود دارد که ما می خواهیم همه آن ها را کپی ولی فقط نام آنها را در اکسل یا هر جای دیگری پست کنیم
راهیی وجود دارد؟

سلام
من دریک سلول از اکسل یکسری اطلاعات شامل متن وعدد به صورت ترکیبی از هردو رادارم میخوام دستور یاروشی رابه من معرفی کنید که بتونم متن وعدد راجدا کنم جدا کنم
مثلا – علی اسدی ۲۲ تهران- رادارم قصد دارم عدد راازاین مطلب جدا کنم

با سلام
میخوام جهت محور قایم نمودار از راست به چپ تغییر کنه چه کار کنم سپاس

چند راه برای نمایش اعداد بصورت درصد وجود دارد و ت اوت آنها در چیست؟؟

سلام و احترام من در یک سلول میخوام یکسری شماره حساب ۸ الی ۱۰ رقمی وارد کنم و احتمال وجود شماره حساب های تکراری وجود داره خواهشمندم بفرمایید چطور میشه وقتی دارم شماره حساب تکراری را وارد میکنم به من اطلاع بده
با تشکر

سلام
من یک ماکرو میخوام که با زدن یک دکمه اطلاعات مربوط به شیت حاضرم به شیت دیگه ای انتقال پیدا کنه؟

سلام . من یک پرسش نامه تهیه کرده بودم که برای یک سوال ، پاسخ دهنده می تونست چند گزینه رو انتخاب کنه ، من برای هر پرسشنامه یک ردیف اختصاص دادم یعنی هر ستون ، پاسخ یک سوال و هر ردیف ، پاسخ های یک پرسش دهنده هستند. الان چطور می تونم این پاسخها رو وارد کنم ؟
یک نمونه ی دیگه از سوالها هم ، در هر ردیف یک سری گزینه قرار داشت و در ستون های پایین تر ، ارزیابی آن گزینه به صورت (مناسب ، بد ، متوسط) قرار داشت. می خواستم بدونم چنین داده هایی رو چطور میشه وارد اکسل کرد.
من زیاد وارد نیستم به اکسل و فقط برای این پرسش نامه مجبور شدم .

سلام خدمت شما دوست محترم
من فایل نمونه سوالات دکتری با عنوان Corporate-Finance-Question-Bank-2012-Encrypt رو دانلود کردم اما متاسفانه بصورت فقط خواندنی ذخیره شده و پسورد لازم داره امکانش هست که اگر پسورد رو دارین برای من بفرستید. ممنون میشم از لطفتون . برای پروژه پایان ترم لازمش دارم.

سلام در هنگام سورت بر اساس نام خانوادگی تا یه مقدار سورت انجام میشه ولی دوباره مثلا از صفحه ۲ به بعد سورت از ابتدای حروف الفبا شروع میشه .دلیلش چیه .مرسی از راهنمایی تون

سلام یک سوال دارم
من یک اکسل دارم که در تب شماره ۱ آن اسامی چند تا کارمند با فیلدهای اطلاعاتی ( کد و نام و نام خانوادگی ) وجود دارد
و در شیت ۲ می خواهم اطلاعات مرخصی روزانه آن پرسنل را به شکل زیر وارد نماین
کد و نام و نام خانوادگی و تاریخ و توع مرخصی
حال می خواهم وقتی در هر سطر که می خواهم اطلاعات یک کارمند را وارد نمایم بتوانم در هر سطر اکسل لیست با زدن یک شورت کی لیست پرسنل باز شود تا من بتوانم از بین آنها انتخاب کنم
چگونه می توانم این کار را انجام دهم

سلام من میخوام توی یه ستون در اکسل ۱۰۰۰ ال عدد ۱، ۵۰۰ بار عدد ۲، ۸۰۰ بار عد ۳ و به همین ترتیب وارد کنم چطوری میتونم این کار رو انجام بدم؟/

سلام چطور میشه در یک جدول اکسل … به عنوان مثال وقتی ۲۰ کارمند داریم … معلوم کنیم به عنوان مثال چند نفر بین ۲۰۰۰۰ تومان تا ۳۰۰۰۰ تومان حقوق می گیرند … ممنون می شم اگر زود تر جواب بدین

سلام
میشه در محیط اکسل کلید واژه ای را تبدیل به عدد کرد؟
یعنی من میخوام مثلا کلید واژه مخالف را تبدیل به ۰ و موافقم را تبدیل به ۱ کنم. امکان پذیر هست؟

با سلام دو فایل اکسل دارم
در اولی ردیف- کد بورس – کد ملی
دومی
ردیف-کد بورس -شماره سهامدار
میخواهم در فایل اکسل اولی جلوی کد بورس-کد ملی هر شخص شماره سهامدار بیاید
کد بورس در دو فایل مشترک نیست یعنی اسامی یکی است ولی مثلا در فایل دومی در بعضی جاها فاصله بین نوشته ها گذاشته شده
مثلا در اکسل اولی کد بورس بنام شکری۱۲۳
در دومی شکری ۱۲۳
یعنی بعضی اسامی بینشان فاصله هست و از مشترک بودن درآمده
لطفا راهنمایی ام کنید

آیا میشود در ستونهای اکسل عکس هم قرار داد؟

سلام دوست عزیز برای محاسبه دو عدد را در اکسل تقسیم میکنم ودر اخر enter رو میزنم خطای value میزنه.
لطفا راهنماییم کنید بطور واضح.ممنون

سلامو خسته نباشید. ممنون از مطالب آموزنده تون. من یه سوالی داشتم. شاید راجع به این قسمت نباشه ولی ممنون میشم اگه کمک کنید.
سوال این هست:در خانه J11 فرمولی وارد کنید که در صورتیکه عدد خانه F13 بزرگتر از عدد خانه J6 بود متن را داخل خانه L2 نمایش دهد، در غیر اینصورت متن را در خانه L3 نمایش دهد.
ممنون از راهنماییتون

با سلام من می خوام از تابع MATCH , INDEX به صورت چند شرطی استفاده کنم مثلا می خواهم سلول خاصی در اکسل با نوشتن چند سلول پیش فرض برایم نمایش داده شود مثلا در یک روز و یک ماه و سال و کد بخصوص همه در ستونهای مجزا، یک سلول خاصی مثل نام دستگاه که اونم در ستون جداست ، نمایش داده شود.یا اگر تابعی اص برای این کار است معرفی کنید. باتشکر

در اکسل A|B|C|D اگر ستون A+B-C شود ونتیجه کمتر از صفر شود (منفی ) شد
انگاه د D بجای منفی عدد صفر را بزند ،
مثلاA=2. B =3,C=15 حاصل را منفی ١٠ نزند بلکه صفر بزند ، باید از چه فرمولی استفاده کنم ؟؟؟

با سلام سوالم اینه که چگونه میشه در یک ستون اکسل بین چند عدد ،عددی را که بیشتر تکرار شده است را فرمول نویسی کنیم

سلام
آیا میشود در برنامه اکسل یک سری از سلول ها را زبان نوشتاریش تغییر داد؟

با سلام.
آیا در اکسل میشود که یکسری اطلاعات را داخل یک شیت پر کرد و سپس با کلیک بر روی یک دکمه و یا با هر روش دیگر کلیه اطلاعات در جای دیگری ذخیره شود و اینکار متناوبا انجام پذیرد و فایلها جدا گانه یا زیر هم save شوند؟!

درصورتی که بخواهیم ۲ سلول را دریک سلول داشته باشیم، یکی از روش ها استفاده از & است.
فرضا داریم:
A1=سامان
B1= سامانی
درسلول C1 فرمول زیر را نوشته:
=a1&char(10)&b1
نکته ای که باید اشاره کرد کاربرد char در این فرمول که درواقع باعث ایجاد فاصله بین دو سلول میشود.

جلوگیری از ورود داده های تکراری

با فرض اینکه ستون کنترلی مورد نظرتون جهت جلوگیری از ورود داده های تکراری ستون A باشد، مراحل زیر را انجام دهید:
۱٫ به تب data بروید و روی data validation کلیک کنید.

۲٫ از قسمت allow گزینه custom را انتخاب کنید و در باکس Formula عبارت زیر را تایپ کنید:

=countif(A:A,A1)=1
۳٫ قبل از ok کردن پنجره data validation در تب سوم یعنی قسمت error alart نوع هشدار و متن اخطار به کاربر را تعیین کنید و در اخر ok کنید.

اگر بخواهیم یک لیست از اعداد – اسامی و … را در اکسل وارد کنیم و خواسته باشیم که به محض ورود داده تکراری اکسل از این کار جلوگیری کند به شرح زیر عمل می کنیم.

یک سلول دلخواه، مثلاً A1 را انتخاب می کنیم
.

ابتدا سربرگData را انتخاب نموده و سپس گزینه …Data validation را کلیک می کنیم

از کادر باز شده و از قسمتAllow گزینهCustom را بر می گزینیم. در این حالت کادر خالیFormula: ظاهر میگردد
.

در این کادر فرمولCountif($A$1:$A$20,A1)=1 = را به دقت تایپ می کنیم

بعد از اینکه مراحل بالا را انجام دادیم، فرمول وارد شده را تا سلول A20 کپی می کنیم. (Drag).

حال اگر در سلولA1 تا A20 اطلاعات تکراری وارد کنیم، اکسل از این کار با دادن یک پیام جلوگیری می کند

در صورتی که خواسته باشیم پیام مناسب و مورد نظر ما در هنگام ورود داده تکراری نمایش داده شود در قسمتError Alert پیام خود را تایپ می کنیم

یک گزارش ماتریسی بصورت اکسل از نرم افزار مالی همکاران سیستم استخراج شده. اعداد موجود در شیت ها بصورت general است. یعنی بطور مثال اعداد با جدا کننده و بصورت فارسی افتادن. همه راههای ممکن مثل paste especial, یا allow editing رو امتحان کردم. چه کاری به جز تایپ دوباره اعداد میشه کرد؟
سیامک انصاری

پاسخ:
اگر در بین اعدادی که وارد میکنید از کاراکترهایی مثل فاصله، کاما، جدا کننده و… استفاده شده باشد در حقیقت این اعداد بصورت متن در نظر گرفته میشوند و خاصیت عددی خود را از دست خواهند داد. نشانه این مورد آن است که اعمال ریاضی (جمع و تفریق و…) روی این اعداد قابل انجام نیست.
برای اصلاح دسته جمعی این گونه موارد از مراحل زیر استفاده کنید
۱-ابتدا ستون حاوی اعداد خود را انتخاب کنید
۲-کلید های ترکیبی Ctrl+F را بزنید تا پنجره مربوط به جستجو و جایگزینی (Find & Replcae) باز شود.
۳-در این پنجره تب Replace را انتخاب کنید
۴-در کادر مربوط به Find What کاراکتری را که نباید در عدد باشند وارد کنید (بهتر است این کار توسط کپی و جایگذاری انجام شود)
۵-در کادر Replace With هیچ چیزی وارد نکنید و دکمه Replace All را بزنید
۶-برای هر یک از کاراکترهای غیر مجازی که در اعداد شما وجود دارد یکبار مراحل ۴ و ۵ را انجام دهید

با سلام
احتراما راهنمایی فرمایید با چه فرمولی میتوان یه عدد در سلول نوشت و بعد از اینتر ما گزینه مدنظر را به فارسی ببینیم
برای مثال ۱ تایپ کرده و بعد از اینتر حسین ثبت شود
در فرمت سلز – کاستم ایم کار برای دوحالت انجام میشود اما راهنمایی بیشتر میخوام – ممنون

ترفند اکسل،( با موس و کیبورد سریعتر از همیشه کار کنید)

ترفند شماره ۱ اکسل: جمع زدن سریع با کلید ALT و =
کافی است که در انتهای یک سطر یا ستونی سلولی را انتخاب کنید و این کلید = + ALT را بزنید تا تابع SUM برای شما نوشته شود.

ترفند شماره ۲ اکسل: کلیدهای تنظیم فرمت اعداد
جالب است بدانید که کلیدهای CTRL + SHIFT و اعداد ۱ تا ۵ برای فرمت سل اعداد بکار می‌روند. خود من بیشترین استفاده را از کلید CTRL+SHIFT+1 می‌کنم که این کلید باعث نمایش یک عدد در حالت Number می‌شود.

ترفند شماره ۳ اکسل: نمایش همه فرمول‌ها
با زدن کلید ` + CTRL حالت شیت اکسل عوض می‌شود و تمامی فرمول ها را به شما نماش می‌دهد. فراموش نکنید که با دوباره زدن همین کلید مجدد به حالت عادی شیت بر خواهید گشت.
نکته: علامت ` را در سمت چپ عدد ۱ کیبورد کامیپوتر باید پیدا کنید. روی این کلید علامت ~ هم می بینید.)

ترفند شماره ۴ اکسل: پرش به ابتدای یک سطر یا ستون از لیست با کیبورد
اگر فایل شما پر از اطلاعات باشد و مرتبا بخواهید به انتهای یا ابتدای لیست خود بروید شک نکنید که باید از کلیدهای ↓ + CTRL برای رفتن به انتهای ستون (سطر) و کلید ↑ + CTRL برای رفتن به ابتدای لیست هایتان استفاده کنید

ترفند شماره ۵ اکسل: کپی کردن سریع فرمول در یک ستون از لیست
شک نکنید که کپی کردن و یا درگ کردن زیادی کاری سخت برای من حساب می‌شود. اگر یک لیست دارید و یک فرمول هم در آن لیست استفاده شده است که باید در سایر سطرها کپی شود، خوب کافیست که Double-Click کنید روی اون نقطه کوچیک!! (به نقطه مربع شکل کوچکی که هنگام انتخاب یک سلول می بینید اصطلاحا Fill Handle می گویند)
توجه: حتما باید برای اینکار یک ستون در کنار فرمول شما از قبل از داده ها پر شده باشد و اگر ستونهای کناری خالی باشند این کار انجام نمی شود زیرا اکسل نمی تواند حدس بزند که شما می خواهید تا کجا کپی کنید.

ترفند شماره ۶ اکسل: اضافه و حذف یک سطر یا ستون
تقریبا یک کار مهم در اکسل اضافه و یا کم کردن سطر و ستون ها است . برای اینکار می توانید به راحتی از کلید- + CTRL (کنترل و منها) برای حذف و برای اضافه کردن = + CTRL+SHIFT (کنترل شیفت مساوی) برای اضافه کردن استفاده کنید.
توجه: اگر قبل از زدن این کلیدها سطر یا ستونی را انتخاب کرده باشد خود اکسل متوجه می‌شود منظور شما چیست و دیگر پنجره تصویر متحرک زیر را نمایش نمی دهد.

ترفند شماره ۷ اکسل: تنظیم عرض ستون‌ها
فکر کنم که تقریبا همه شما این تکنیک را بلد هستید، اما بگذارید که برای آنهایی که آشنا نیستم بگویم که اگر بخواهید اندازه عرض ستون‌های یک لیست اکسل طوری تنظیم شود که متناسب با نوشته های آن ستون باشد (یعنی عرض ستون برابر شود با عرض بزرگترین نوشته) آنوقت کافیست که بر روی مرز بین دو ستون Double-click کنید.

ترفند شماره ۸ اکسل: جابجا شدن سریع بین شیت ها
وقتی که شیت های شما زیاد است و می خواهید یک شیت خاص را از روی ظاهرش (نه اسم آن) پیدا کنید باید تک تک شیت ها را ببیند. خوب یک کلید عالی برای جابجا شدن بین شیت های اکسل داریم Ctrl + PageUP و Ctrl + pageDown

ترفند شماره ۹ اکسل: Double-click بر روی ابزار Format Painter
تقریبا همه کاربران اکسل، آتلوک و ورد با ابزار Format Painter آشنا هستند و می دانند که این ابزار برای copy-paste کردن فرمت (تنظیمات ظاهر) استفاده می شود و جالب است که اکثر آنها نمی دانند که اگر روی این ابزار Double-Click کنند ، می توانند چندی بار از آن در جاهای مختلف استفاده نمایند.

سوال:
با سلام چطوری میشه پرینت صفحات یه فایل اکسلی که چند تا شیت داره رو به طور سری گرفت ؟

پاسخ:
۱- از ریبون فایل گزینه Print رو انتخاب کنید و در زیر عبارت Settings در کادر بازشو گزینه Print Entire Workbook را انتخاب کنید.
۲- با استفاده از کلید های کمکی Ctrl یا Shift برگه های مورد نظر را انتخاب نمایید و سپس از قسمتی که در فوق گفته شد گزینه Print Active Sheet رو انتخاب کنید.

با سلام .لطفا پاسخ دهید من یک شیت با حجم زیاد دا رم در یکسلول کد پرسنلی افراد نوشته شده که در سلولهای مختلف ممکن کد پرسنلی تکرار شده باشد ودر ستون بعدی اقساط وام کسر شده و ستون بعدی مانده است حا لا می خواهمفایل خلاصه شود کد پرسنلی تکرار شده تبدیل به یک شود واقساط وام آن همباهم جمع شود

با عرض سلام و تشکر بابت مطالب خوب و عالی شما . من یه شیت دارم که توش در چند ردیف مشخصات یه سری از افراد هست که شامل کدملی و اطلاعات شناسنامه ای در هر ستونه.یه ماکرو میخوام که توی یه شیت دیگه کدملی رو که وارد میکنم توی ردیفهای شیت اطلاعات بگرده و اگه موجوده اطلاعات شناسنامه ایش رو جای دلخواهی که میخوام تو اون شیت که کدملی رو وارد کردم کپی کنه

در زمان پرینت گرفتن چه راهی وجود داره که در قسمت پایین هرصفحه شماره ی صفحه به صورت عدد تنها(مثلا۱)درج گردد و نه به صورت page 1 یا page 1 of….

پاسخ:
در page setup تب سوم header/footer می روید سپس custom footer اگر بخواهید پایین صفحه درج شود یا custom header اگر بخواهید بالای صفحه درج شود را انتخاب می فرمایید
سپس منظقه چپ وسط یا راست را انتخاب و کلیک می فرمایید و در نهایت از ست چپ کناری حرف A که وقتی موس را روی آن نگه می دارید نوشته Insert page number مشاهده می شود را انتخاب و در آخر تایید می فرمایید.

دو مورد از مواردی که در بهبود عملکرد ما در استفاده از فایلهای اکسل مهم میباشد را میتوان در حذف و کوتاه کردن فعالیتهای تکراری و خلاصه سازی و استاندارد سازی فعالیتها نام برد .
لذا موارد زیر عمدتا ارتباطی به یک فایل خاص ندارد و در همه فایلها یعنی نرم افزار اکسل تنظیم میگردد .
۱- فعال کردن autorecovery : کاربرد ان در مواقعی میباشد که میخواهیم اطلاعات ما اگر ذخیره نشده است و بنا بدلایلی برق کامپیوتر قطع گردید اطلاعات قابل دسترس باشد
مسیر : option>save > saveautorecovery
۲-سایز و نوع فونت پیش فرض: فونتی را که تمایل دارید در اکثر قسمتهای فایل از ان استفاده نمایید میتوانید از اینجا تنظیم نمایید
مسیر : option >general > use this fon & font size
۳- تعداد sheet در یک فایل : اگر شما نیاز دارید در یک فایل جدید بیش از مثلا ۳ شیت داشته باشید میتوانید این تنظیم را انجام دهید .
مسیر : option >general > include this many sheets
۴- ایجاد لیست اتومات : اگر نیاز دارید لیستهای را درست نمایید که با درگ کردن یکی از عناوین گزینه های دیگر لیست در سلولهای بعدی اتومات تایپ شود از مسیر زیر اقدام نمایید .
مسیر : option >advance>edit custom list >add>import
۵- autocorrect: بسیاری از فرمولها و متون طولانی را میتوان برای آن کلید واژه ای تعریف و سپس با استفاده از کلیدواژه آن فرمول و یا متن فوق را در صفحه ایجاد مینماید .
مسیر : option >proofing>auto correct option
۶- دستی کردن اتومات : اگر فایل شما سنگین شده است و نیاز دارید اطلاعات وارد نمایید در حالی که نیاز به روز شدن محاسبات ندارید میتوانید محاسبات را در حالت دستی قرار دهید . و با f9 فرمولها را به روز رسانی کنید .
مسیر : option >formula > manual
۷- save tempelate: در صورتی که فرمهایی را به دفعات زیاد نیاز دارید. میتوانید آن را در فرمت تمپلت ذخیره کنید
مسیر : file> save as>excel tempelate
۸ – نمایش خطا : در صورتی که میخواهید پیشنهاداتی در زمینه امکان خطاهای موجود دریافت کنید میتوانید نمایش و رنگ اخطار ان را در مسیر زیر نمایش دهید .
مسیر : option>formula> error cheking>enable background
۹- تنظیم جهت حرکت سل انتخابی: اگر میخواهید با هر بار اینتر زدن سلول انتخاب شما به جای پایین فرضا به سمت راست حرکت نماید مسیر زیر را تنظیم نمایید .
مسیر : option>advance>edit direction>right
۱۰- خطای امنیت ماکروها در اکسل: در صورتی که ماکرویی را در کامپیوتر دیگر ذخیره کرده باشید به صورت پیش فرض در کامپیوتر شما خطا میدهد . برای جلوگیری از خطا تنظیم زیر را انجام دهید .
مسیر : teb developer>macro security > macro>seeting>enable all macro

کاربردهای تابع SUBSTITUTE
از این تابع برای یافتن یک یا چند کاراکتر پیوسته و جایگذین کردن یک یا چند کاراکتر جدید استفاده میشود. ساختار این تابع به شرح زیر است.

=‌SUBSTITUTE ( text, old_text, new_text, [nth_appearance] )

ده نکته مهم در در تنظیمات اکسل :
دو مورد از مواردی که در بهبود عملکرد ما در استفاده از فایلهای اکسل مهم میباشد را میتوان در حذف و کوتاه کردن فعالیتهای تکراری و خلاصه سازی و استاندارد سازی فعالیتها نام برد .
لذا موارد زیر عمدتا ارتباطی به یک فایل خاص ندارد و در همه فایلها یعنی نرم افزار اکسل تنظیم میگردد .
۱- فعال کردن autorecovery : کاربرد ان در مواقعی میباشد که میخواهیم اطلاعات ما اگر ذخیره نشده است و بنا بدلایلی برق کامپیوتر قطع گردید اطلاعات قابل دسترس باشد
مسیر : option>save > saveautorecovery
۲-سایز و نوع فونت پیش فرض: فونتی را که تمایل دارید در اکثر قسمتهای فایل از ان استفاده نمایید میتوانید از اینجا تنظیم نمایید
مسیر : option >general > use this fon & font size
۳- تعداد sheet در یک فایل : اگر شما نیاز دارید در یک فایل جدید بیش از مثلا ۳ شیت داشته باشید میتوانید این تنظیم را انجام دهید .
مسیر : option >general > include this many sheets
۴- ایجاد لیست اتومات : اگر نیاز دارید لیستهای را درست نمایید که با درگ کردن یکی از عناوین گزینه های دیگر لیست در سلولهای بعدی اتومات تایپ شود از مسیر زیر اقدام نمایید .
مسیر : option >advance>edit custom list >add>import
۵- autocorrect: بسیاری از فرمولها و متون طولانی را میتوان برای آن کلید واژه ای تعریف و سپس با استفاده از کلیدواژه آن فرمول و یا متن فوق را در صفحه ایجاد مینماید .
مسیر : option >proofing>auto correct option
۶- دستی کردن اتومات : اگر فایل شما سنگین شده است و نیاز دارید اطلاعات وارد نمایید در حالی که نیاز به روز شدن محاسبات ندارید میتوانید محاسبات را در حالت دستی قرار دهید . و با f9 فرمولها را به روز رسانی کنید .
مسیر : option >formula > manual
۷- save tempelate: در صورتی که فرمهایی را به دفعات زیاد نیاز دارید. میتوانید آن را در فرمت تمپلت ذخیره کنید
مسیر : file> save as>excel tempelate
۸ – نمایش خطا : در صورتی که میخواهید پیشنهاداتی در زمینه امکان خطاهای موجود دریافت کنید میتوانید نمایش و رنگ اخطار ان را در مسیر زیر نمایش دهید .
مسیر : option>formula> error cheking>enable background
۹- تنظیم جهت حرکت سل انتخابی: اگر میخواهید با هر بار اینتر زدن سلول انتخاب شما به جای پایین فرضا به سمت راست حرکت نماید مسیر زیر را تنظیم نمایید .
مسیر : option>advance>edit direction>right
۱۰- خطای امنیت ماکروها در اکسل: در صورتی که ماکرویی را در کامپیوتر دیگر ذخیره کرده باشید به صورت پیش فرض در کامپیوتر شما خطا میدهد . برای جلوگیری از خطا تنظیم زیر را انجام دهید .
مسیر : teb developer>macro security > macro>seeting>enable all macro

چگونه با اعداد با ارقام بسیار بزرگ در اکسل کار می کنید ؟
پاسخ :
عداد بسیار بزرگ و عملیات روی آنها

یکی از مشکلاتی که بسیاری از کاربران با آن روبرو هستند این است که نرم افزار اکسل برای ذخیره نمودن اعداد بیش از ۱۵ رقم، مابقی ارقام را به صفر تبدیل میکند.
برای نمایش صحیح اعداد براحتی میتوان فرمت سلول ها را در حالت Text‌قرار داد. اما مشکلی که بوجود می آید این است که سلول هایی که فرمت آنها Text‌باشند در محاسبات عددی لحاظ نخواهند شد (و یا محاسبات را با خطا مواجه خواهند کرد).
برای انجام محاسبات بر روی اعدادی که بصورت متنی ذخیره شده اند میتوانید از تابع زیر استفاده کنید.
توضیح۱: برای عمل نمودن این تابع باید فرمت اعداد را (یا فقط اعداد بزرگ را) روی متن تنظیم نمایید تا ارقام آخر به صفر تبدیل نشود
توضیح۲: تابعی که در زیر درج خواهد شد تابع آرایه ای است و برای حصول به نتیجه بعد از درج آن (و در آخر کار قبل از ترک سلول)باید همزمان کلیدهای Ctrl+Shift+Enter رو بزنید.
توضیح۳: این فرمول محدودیت ارقام رو از ۱۵ به حدود ۲۴ رقم میرساند که فکر میکنم کافی باشه (در غیر این صورت باید برای ارقام بزرگتر هم فکری کرد)
توضیح۴: این فرمول فقط برای «جمع» اعداد «A1:A11» است که البته افزایش بازه عمل فرمول زیاد مشکل نیست
توضیح۵: طرز عمل و فلسفه کاربردی تابع بسیار زمان بر و فضا گیر است و لذا فقط به درج خود فرمول بسنده میکنم.

فعلاً اعداد سلولهای A1 تا A11 رو با هم جمع میزنه

{=CONCATENATE(SUM(IFERROR(VALUE(LEFT(A1:A11,LEN(A1:A11)-10)),0))+IFERROR(VALUE(LEFT(SUM(VALUE(RIGHT(A1:A11,10))),LEN(SUM(VALUE(RIGHT(A1:A11,10))))-10)),0),SUM(VALUE(RIGHT(A1:A11,10))))}

چگونه بر روی فایل اکسل پسورد بذاریم ؟
پاسخ
ایجاد رمز برای جلوگیری از ورود سایر افراد و یا عدم ایجاد ویرایش توسط دیگران یکی از اولین راههای میباشد که افراد بر روی فایل اعمال میکنند .مسیر قرار دادن پسوورد بر روی فایل از مسیرزیر میباشد :
Save as > tools > general option > password to openless

تابع LEN چه کاربردهای دیگری دارد ؟
پاسخ :
LEN یکی از توابع متنی است و می دانیم که در یک رشته متنی تعداد کاراکترهای موجود را شمارش می کند حال می خواهیم استفاده دیگری از این تابع را نمایش دهیم .
چنانچه در یک یا چندین سل تاریخی درج کرده اید (مثلا تاریخ تولد) بدین شکل ۶۷/۰۱/۲۵ و حال تصمیم می گیرید که به جای ۶۷ از ۱۳۶۷ استفاده کنید برای این تغییر نیاز به اصلاح مجدد و تک تک نخواهید داشت کافی است از فرمول زیر استفاده کنید :
IF(LEN(A2)=8;”13″&A2;A2)
برای درک مفهومی تر چنانچه مبرهن است A2 سلی است که تاریخ را در آن وارد کرده ایم و عدد ۸ هم به معنای تعداد کاراکترهای تاریخ با محاسبه اسلش ها است چنانچه این ویژگی برقرار بود عدد ۱۳ را با A2 تلفیق کند که حرف & نیز به معنی پیوستگی است در غیر اینصورت همان سل A2 را نمایش دهد .
فکر می کنم ساده بود ولی شاید کاربردی باشد.

چگونه اعداد را در اکسل فارسی کنیم ؟
پاسخ :
یکی از سوالات رایج کاربران این است که چگونه اعداد داخل یک سلول را با ارقام فارسی بنویسیم
برای فارسی کردن اعداد در اکسل سه راه حل وجود دارد که بترتیب اولویت ذکر میشود:
۱-تغییر Direction سلول به Right to Left
منظور از دایرکشن چینش کلمات است که در فارسی از راست به چپ است.
۲-استفاده از فونت فارسی
برخی از فونتها بدلیل نداشتن کاراکترهای انگلیسی، بالاجبار اعداد شما را با ارقام فارسی نمایش میدهند. معروفترین فونتهای فارسی برای این منظور فونتهای سری B هستند (که بصورت پیشفرض روی ویندوز نصب نیست و باید آنرا بصورت مجزا نصب نمایید)
۳-تغییر تنظیمات ویندوز:
با تغییر تنظیمات زبان ویندوز تمامی اعداد در همه جای ویندوز (حتی ساعت) فارسی میشوند و اعداد درج شده در اکسل هم از این قاعده مستثنا نخواهند بود (بدلیل نامربوط بودن به اکسل از توضیح بیشتر معذورم)

چگونگی جمع اعداد بیشتر از ۱۵ رقم در اکسل؟
پاسخ :
در اکسل برای اینکه اعداد با هر تعداد رقمی قابل محاسبه باشند باید موقع تایپشون قبل از اولین رقم علامت ‘ را گذاشته و سپس عدد مورد نظر را تایپ کنیم.
با این کار دیگه اعداد گرد نمیشوند
اما برای جمع زدن اعداد بزرگ ما نیاز به تعریف یک تابع جدید در اکسل داریم
برای اینکار افزونه هایی وجود دارد

چجوری از ورود مقادیر تکراری در یک ستون جلوگیری کنیم ؟
پاسخ :
یکی از مواردی که برای دوستان زیادی کاربرد داره اینه که کاربر نتونه در یک بازه از سلول ها مقادیر تکراری رو وارد کنه
برای اینکار میشه از امکانات موجود در Conditional formatting استفاده کرد
اما با این روش فقط مقادیر تکراری با فرمت خاصی نمایش داده میشه نه اینکه از ورود مقادیر تکراری جلوگیری بشه
روشی که قصد دارم توضیح بدم با استفاده از Data validation برای جلوگیری از ورود مقادیر تکراری هست
۱- سلول A1 رو انتخاب کنید
۲- در ریبون Data گزینه Datavalidation رو انتخاب کنید
۳- در قسمت Allow گزینه Custom رو انتخاب کنید
۴- در قسمت Formula عبارت زیر را وارد کنید
=COUNTIF($A$1:$A$20,A1)=1
۵- میتوانید در قسمت Error Alert پیامهای مناسب را برای زمانی که مقادیر تکراری وارد شده اند تنظیم کنید
۶- فرمت ساخته شده را به سلولهای A2:A20 تسری دهید
۷- تمام
با این کار امکان درج مقادیر تکراری در سلولهای A1 تا A20 نمیباشد

چگونه اطلاعات تکراری را حذف می کنیم ؟
پاسخ :
برای حذف ردیفهای تکراری موجود در یک ستون به روش زیر عمل کنید
۱- ستونی که میخواهید مقادیر تکراری را از آن حذف کنید انتخاب نمایید
۲- از ریبون Data گزینه Remove Duplicate رو انتخاب کنید
۳-در پنجره ای که باز میشود دو حالت انتخاب دارید
اگر گزینه اول Expand the selection را انتخاب کنید یعنی علاوه بر مقادیر تکراری ستون منتخب، مقادیر متناظر در سایر ستونها هم حذف میشوند. سایر ستونها در پنجره بعدی قابل انتخاب هستند
اگر گزینه Continue with the curent selection را انتخاب کنید فقط مقادیر ستون انتخابی حذف میشوند
فرض میکنیم گزینه اول انتخاب شده
۴- در پنجره بعدی ستونهایی که قصد حذف داریم را انتخاب میکنیم. یادتان باشد که همه داده ها بر اساس مقادیر تکراری ستونی حذف میشود که در اول انتخاب بود
در نهایت گزینه OK را میزنیم

سوال: میخام یک صفحه ی غیر قابل ویرایش طراحی کنم و چندتا محدودیت برای اون بذارم. اول-میخام صفحه به یک اندازه خاص باشه و قابل گسترش نباشه. دوم-میخاممقادیر و نوشته ها در صفحه قابل ویرایش نباشند بجز چند سلول خاص. به عنوان مثال فقط دو سلول مبلغ وام و نرخ بهره رو وارد کنیم و محاسبات تعریف شده قابل ویرایش نباشند و اندازه صفحه قابل زیاد شدن نباشه.
سوال: چطور میشه یک فرمول تعریف شده برای یک سلول غیر قابل ویرایش بشه و در نوار دستوری بالای صفحه هم غیر قابل مشاهده باشه؟

پاسخ:
برای قفل گذاری و مخفی کردن سلولها لازم است دو مرحله زیر را طی کنید:
۱-انتخاب سلول های باز:
در این مرحله باید سلولهایی که قصد داریم قابل تغییر باشند را انتخاب کنیم و تنظیمات لازم رو برای آنها اعمال کنیم. شاید سوال شود که چرا سلولهای باز؟ مگر همه سلولها باز نیستند؟ جواب این است که در مرحله دوم که قفل را فعال کنیم همه سلولهای موجود قفل میشوند مگر سلولهایی که در این قسمت به عنوان قابل ویرایش تنظیم میکنیم
برای قابل ویرایش باقی ماندن سلول ها ابتدا آنها را (یکباره) انتخاب کنید و روی آنها کلیک راست نموده و گزینه فرمت سل را بزنید. سپس از پنجره باز شده تب Protection را انتخاب کنید و تیک Locked را برای آنها بردارید.
اگر تمایل دارید که فرمولها (بعد از مرحله دوم) قابل نمایش هم نباشند از همین قسمت تیک Hidden را هم بزنید
نکته:
تیک Locked بصورت پیشفرض برای همه سلولها وجود دارد و تیک Hidden برای سلولها (بصورت پیشفرض) نخورده است.
۲- اعمال قفل:
بعد از تنظیم سلولهای باز نوبت به اعمال قفل میرسد. برای این منظور از ریبون Review گزینه Protect Sheet را انتخاب کنید و دکمه Ok را بزنید
نکته ۱: میتواند در کادر مربوطه برای قفل خود کلمه عبور هم انتخاب کنید که در این صورت دوباره و در پنجره بعدی باید آنرا وارد کنید
نکته ۲: در کادر اصلی این قسمت میتوانید بعضی از اجازه های خاص را نیز به کاربر بدهید

بعد از قفل نمودن برگه فقط سلولهایی قابل ویرایش هستند که در مرحله اول تیک Locked آنها را برداشتیم و فقط فرمولهایی نمایش داده میشوند که تیک Hidden سلول انها را برداشته باشیم
برای باز کردن برگه همان دکمه Protect sheet که الان به Unprotect sheet تغییر نام داده را انتخاب کنید
برای قفل کردن مجدد برگه دیگر نیازی به طی مرحله اول ندارید و فقط مرحله دوم لازم است انجام شود

سوال : آیا کسی فرمت محاسبه نقطه سربه سر در اکسل را داره؟ نمودارسازی شو میخوام
پاسخ : اگر فرمول نیست و یک سری داده است :
– داده ها را در ۲ ستون وارد کنید.
– با چارت Scatter نمودار بکشید.
– حدود نقطه در نمودار مشخص است ،اما برای محاسبه دقیق با رایت کلیک/ ترد لاین ، تابع را بدست بیاورید.
– با فرمول ، نقطه دقیق ریاضی را پیدا کنید.

میشه goal seek رو توضیح بدید؟
پاسخ :
فرض بفرمایید که در سلول های A1 (تعداد فروش) و B1 (قیمت فروش هر واحد) را داشته باشم و در سلول C1 بخواهیم مبلغ فروش را با ضرب دو مقدار A1*B1 براحتی محاسبه کنیم.

حال اگر بخوایم ببینیم به ازای چه تعداد فروش مبلغ کل فروش ما به میزان خاصی میرسد میتوانیم از Goal seek استفاده کنیم.

یادمان باشد که اولین سلول انتخابی در Goal seek باید سلول حاوی فرمول (در اینجا C1) باشد و سلول بعدی سلول حاوی مقدار (در اینجا سلول A1).

تفاوت large با max چیست ؟
شاید با شنیدن کلمه “بزرگترین” اکثر دوستان تابع max یه ذهنشون برسه
ولی تابع max صرفا بزرگترین عدد رو برای ما بدست میاره. برای حل این سوال باید از تابع دیگری استفاده بشه و اون تابع LARGE است
در این تابع ما می تونیم kامین عدد بزرگ یک مجموعه اعداد رو بدست بیاریم
شکل کلی تابع LARGE به صورت روبرو می باشد: (LARGE(array, k=
کاری که این تابع برای ما می کند این هست که در بین اعدادی
که برایش مشخص می کنیم k اُمین عدد از بزرگترین آن ها را
به ما نشان می دهد یعنی اگر اعدادمان را از بزرگ به کوچک مرتب کنیم
عدد k اُم را به ما نشان می دهد مثلاً اگر ۶ عدد به آن بدهیم می توانیم
با استفاده از آن سومین عدد که بزرگتر از بقیه است را بدست آوریم

سلام
یه لیست از اعداد دارم که در واقع ساعت هستند و می خوام این ساعتها رو با هم جمع کنم اما چون جمعشون میشه:۴۴:۲۸ و ساعت ۴۴ نداریم، اکسل به طور خودکار تبدیلش می کنه به ۲۰:۲۸ به جای sum باید از تابع دیگه ای استفاده کنم یا کار دیگه ای باید انجام بدم تا عدد درست رو نشون بده؟

با سلام:
من در انتقال داده هااز یک اکسل به یک اکسل مجزا با گزینه paste special مشکل دارم و وقتی در اکسل اول داده ها رو کپی میکنم در اکسل دوم وقتی راست کلیک کرده و گزینهpaste special را میزنم صفحه ای با دو گزینه paste و paste link باز میشود که گزینه های paste value یا paste format ,… که در نسخه های ۲۰۰۳ و ۲۰۰۷ هنگام این کار میدیدم را ندارد لطفا راهنمایی فرمایید روش کار چگونه هست.
ممنون

سلام و تشکر.یه سوال دارم.
من میخوام تو یه سلول تعدادی عدد رو با هم جمع کنم و در سلول کناری تعداد اعداد جمع شده رو بهم نشون بده.
مثلا در سلول اول بنویسم:
۱۲٫۴+۴۵۰+۴۹
و در سلول دیکه بهم پاسخ ۳ رو بده
و هر وقت به سلول اعداد جمع شده عددی اضافه یا کم کنم تغییراتش تو سلول دیگه اعمال بشه.
ممنون میشم راهنماییم کنید.

سوال : برای اینکه ۱۳۹۴۰۴۳۱ رو تبدیل به ۹۴/۰۴/۳۱ ، چه می کنیم ؟

پاسخ :
=mid(a1-13000000,1,2)&”/”& mid(a1-13000000,3,2)&”/”& mid(a1-13000000,5,2)

سوال :
در یک شیت مجموعه ای از شماره تلفن هست که ممکن است تکراری باشند، میخواهیم در شیت دوم هر تلفن تنها یک بار تکرار بشود و هر بار که شماره جدیدی اضافه میشود، به شیت دوم اضافه بشود.
پاسخ :
با راه های مختلفی میتوان به این نتیجه رسید. یکی از راهها این است که با استفاده از یک ستون کمکی ، برای هر شماره غیر تکراری یک ردیف ایجاد کرد و در شیت دوم به آن شماره ها ارجاع داد.

سوال:
یک فرمول میخوام برای محاسبه ی ساعت کاری بصورت شیفتی. به این صورت که سه شیفت صبح / عصر /شب رو از روی ورود وخروج جدا کنه و جمع کارکرد هر شیفت رو جدا بهم بده این مورد که ممکنه فردی دو یا حتی سه شیفت متوالی کارکرد داشته باشه هم البته ممکن هست.
ببینید یک نفر مثلا ساعت ۱۳:۳۰ ورود داره و تا ساعت ۸ صبح روز بعد سرکاره از ساعت ۱۳٫۳۰ الی ۱۹٫۳۰ کارکردش مربوطه به شیفت عصر میشه و از ساعت ۱۹٫۳۰ الی ۷٫۳۰روز بعد ساعت کارش مربوطه به شیفت شب میشه (توضیح شیفت صبح وعصر ۶ ساعته شیفت شب ۱۲ ساعته هست). حالا من فقط ورود اون روز به ساعت ۱۳٫۳۰ خروج ساعت ۲۳٫۵۹ و دوباره ورود ساعت ۰۰٫۰۰ الی ۸ صبح رو دارم چطور باید این کار رو بکنم ممنون میشم راهنمایی کنید. (توضیح : ساعت شیفت شب و روزهای تعطیل ۱۴۰ درصد باید محاسبه بشه برای همین لازمه که ساعت کاری شیفت شب و روزهای تعطیل رو جداداشته باشم دستگاه ورود وخروج هم فقط دیتای خام ورود و خروج رو بهم میده)
پاسخ :
ساعات شروع و پایان شیفت ها را در یک جدول تعیین کنید. سه ستون برای شیف ها تخصیص بدهید ، با توجه به ساعت ورود ، شیفت آغاز از جدول بگیرید . با توجه به ساعت خروج شیفت پایانی را از جدول بگیرید ( vlookup ) . سهم حضور در هر شیف را در ستون های مربوطه مشخص کنید ( تفاضل ساعت ورود و خروج از مرجع ) در پایان هر ماه سهم حضور هر کس در هر شیف را جمع بزنید.

سوال :
بهترین راه های فارسی کردن اعداد در اکسل
پاسخ :
۱) تنظیم دایرکشن متن به Right-to-Left
۲) تنظیم فونت هایی که فقط کاراکترهای فارسی را دارا میباشند
۳) تنظیمات پیشرفته زبان ویندوز

سوال :
کاربرد Data Table
پاسخ :
فرض کنید نرخ وام ثابت است، و میخواهیم در صورت حالت های مختلف اقساط را با تغییر وام و زمان باز پرداخت بررسی کنیم.
در این حالت ، در جدولی مبالغ وام و تعداد اقساط را نوشته و حالات مختلف را مشاهده می کنیم .
از این ابزار برای تغییرات سود به هنگام تغییر فروش ، محاسبه پورسانت در حالت های مختلف و … میتوان استفاده کرد.

سلام
چطور میشه برای یک جدول از داده ها، یک مقدار سطری و ستونی بدیم و مقدار متناظر اون رو درون جدول به عنوان خروجی بده.

سوال :
اگه بخام ستون نام و سمت ادغام بشه در فکس پشت هم نوشته چطور میشه دستورش؟
پاسخ :
از دستور Concatenate استفاده کنید
یاعلامت &
=سلول نام&” “&سلول سمت

سوال :
فرایند تبدیل فایل های PDF فارسی به WORD چگونه است ؟
پاسخ :

۱- چک کنید، نرم افزار مرورگر Google Chrome روی سیستم شما نصب است ؟
آخرین ویرایش Google Chrome را می توان با مراجعه به گوگل دانلود و در زمانی کمتر از ۱ دقیقه نصب نمود .

۲- چک کنید، فایل PDF فارسی مورد نظر بصورت فرمت متن یا فرمت عکس است. زیرا بعضی PDF های فارسی تهیه و منتشر شده، به جای متن حاوی عکس هایی از نوشته ها می باشند که در اینصورت این روش چاره ساز نیست. البته در عمده موارد، PDF بصورت متن تهیه شده است.

۳- فایل PDF فارسی مورد نظر را الف) با استفاده از Drag & Drop یا کشیدن در مرورگر Chrome و ب) با استفاده از کلیک راست روی فایل PDF، گزینه Open with، گزینه Choose default program، گزینه Browse و انتخاب Google Chrome به عنوان برنامه پیش فرض، باز نمایید.

آدرس نصب Google Chrome معمولا بصورت زیر است :

C:\Users\BOOGH\AppData\Local\Google\Chrome\Application\chrome.exe

به جای BOOGH نام کاربری سیستم خود را درج نمایید. همچنین برای امکان مشاهده پوشه AppData می بایست گزینه Show hidden files از قسمت Folder and search options در My Computer فعال باشد. همچنین، در صورتیکه تمایل ندارید برای همیشه از Google Chrome به عنوان برنامه باز کننده فایل های PDF استفاده کنید، دقت کنید که گزینه always use the selected program to open this kind of file غیرفعال باشد.

قسمت (ب) مرحله ۳، فقط نیاز به یک بار تکرار دارد و برای دفعات استفاده بعد، مرورگر Chrome بصورت خودکار در لیست برنامه های پیش فرض باز نمودن PDF قرار می گیرد.

۴- پس از گشودن فایل PDF فارسی به طریق دلخواه در مرورگر کروم، می توان به سادگی متن فارسی را انتخاب و در فایل WORD کپی نمود. مطمئنا شگفت زده شده اید ! متن فارسی بدون هیچگونه مشکل در نمایش کاراکترها و یا بهم ریختگی کپی می شود و فقط با اصلاحاتی کوچک مانند مرتب نمودن سطور یا پیوسته کردن متن در بعضی جاهای منقطع و افزودن فونت و سایز دلخواه، می توان یک فایل PDF فارسی ۱۰ صفحه ای شامل تعداد زیادی عدد و نوشته را بدون به هم ریختگی و هرگونه مشکلی در کمتر از ۱ یا ۲ دقیقه در فایل WORD کپی نمود .

سوال :
برای تبدیل اعداد ریالی به میلیون ریال از فرمت سل استفاده کردیم اما بخاطر روند کردن جمعا ۱-۲میلیون با جمع دستی اختلاف داره.از چه فرمولی استفاده کنم که جمعهای صورت مالی تغییر نکنه؟
پاسخ :
اعداد ریالی رو بر یه میلیون تقسیم کن و از قسمت فرمت سل اعشاریارو غیرقابل نمایش کن، اینجوری جمعشم درست در میاد

سوال :
چطوری می تونیم عکس‌های پرسنلی در Excelقرار دهیم ؟
پاسخ :
اکسل روش مستقیمی برای اینکار ندارد بر خلاف اکسس که فیلدی از نوع OLE Objects دارد ، شما در خانه‌های اکسل فقط مجازید که داده‌های عددی یا متنی را وارد کنید و یک خانه نمی‌تواند عکس را در خودش بگنجاند.
می توانیم از Comment برای نشان دادن عکس‌ها استفاده کنیم.
در پنجره باز شد
insert comment in excel

به سربرگ Picture بروید و با استفاده از دکمه Select Picture عکس مورد نظر خود را انتخاب کنید.

excel tip

سوال:
آیا Find and replace فقط برای جستجوی کلمات یا عبارت و جابجایی آن با موارد مد استفاده می شود؟
پاسخ :
از کاربرد های جالب Find and replace ، استفاده از فرمت سلول ها و تغییر آن با حالات مورد نظر می باشد.بطور مثال فکر کنید در یک کاربرگ اکسل در سلول های مختلف نوع داده – فونت – رنگ – چینش – خطوط برداری و … خاصی مورد استفاده قرار گرفته ،جستجوی یک به یک برای یافتن این سلول ها و اعمال تغییرات روی آنها ،کار زمان برو دشواری است ، در حالی که امکان بروز اشتباه در حجم بالای کار بسیار فروان می باشد.
ابتدا تغییری را در سلول های انتخاب شده انجام می دهیم . برای نمونه با انتخاب بازه ای از خانه ها فرمت آنها را از حالت پیش فرض General به نوع Time تغییر می دهیم. سپس کادر Find and replace را از سربرگ Home و یا با فشردن کلید های ترکیبی Ctrl+H باز نموده و از سربرگ Replace روی گزینه Option کلیلک می نماییم. در کادر Find what فرمتی را که قرار هست مورد جستجو قرار گیرد ،از قسمت Format انتخاب می کنیم ، برای سهولت در این کار می توانید از گزینه Choose Format From Cell استفاده کنید ، بدین صورت که شکل ماوس به حالت یک مداد به همراه علامت مثبت تغییر شکل می دهدو ما یک بازه یا سلول را به عنوان نمونه ، جهت جستجو انتخاب می نماییم. سپس در کادر Replace Whit فرمت جدیدی را که مد نظرمان هست انتخاب می کنیم. در اینجا ما نوع داده Text را انتخاب می کنیم.پس از انجام اعمال مورد نظر پیغامی مبنی بر اینکه موارد جستجو و جابجایی انجام شده نمایان می شود و بر روی دکمه OK کلیک نمایید. مشاهده می کنید که پس از انجام تغییرات و انتخاب بازه اولیه نوع فرمت سلول ها به Text تغییر کرده است.

سوال :
شاید برای شما هم پیش امده که داده هایی را فیلتر می کنید و میخواهید که در شیت دیگه داده های فیلتر شده را کپی کنید اما وقتی کپی می کنید در هنگام paste کردن سایر داده های بین سطرها که مخفی ( فیلتر) شده اند انها هم کپی میشوند . حال چه باید بکنیم.
پاسخ :
پس از فیلتر کردن داده های مورد نظرتون آنها را با موس انتخاب کنید و ctrl+g را بزنید.
پاسخ :
از پنجره باز شده special را کلیک کنید و گزینه show visible cells only را انتخاب کنید و اوکی کنید سپس ctrl+c را بزنید میبینید که فقط داده های فیلتر شده کپی میشود.

میشه لطف کنه هر کی بلده سریعتر به من جواب بده. همون سئوال قبلی.(صفر افتادن در خانه SUM )

سلام من چند فرمول تودرتو در شیتهای مختلف نوشتم.یعنی چند سلول که خودش دارای فرمول هست بعدا در شیت دیگه سام شدند. الان همه رو چک میکنم ولی نتیجه صفر میافته. در حالیکه اشتباهه
میشه بفرمایید مشکل از کجاست لطفا ساده (مبتدی)

سلام چطور میتونم با استفاده از تابع sum جواب چندتا سلول حاوی فرمول را با هم جمع بزنم؟

با سلام
آیا اکسل می تواند از میان اعداد مختلف، اعدادی را که حاصل جمعشان مرا به به عدد مورد نظرم می رساند، پیدا کند؟ لطفا اگه کسی می دونه بهم بگه خیلی ضروریه.
پاسخ :
سلام فقط با کد نویسی خواسته شما کاملا محقق میشه
البته اگر درجه آزادی شما فقط یک عدد باشه از ابزار goal seek هم میتونید استفاده کنید

اگه میشه تابع vlook up رو کسی میتونه توضیح بده و کاربرد اون رو در حسابداری توضیح بده؟
پاسخ :

این تابع (VERTICAL LOOKUP) از پرکاربردترین توابع اکسل بوده که یک جستجوی عمودی انجام داده و مقدار مبتنی بر یک انطباق و یا مقدار دقیق را بر می گرداند.
در Insert Function به بخش Lookup & Refrence رفته و VLOOKUP را انتخاب می کنیم.
برای تطبیق دو جدول و اینکه چه تفاوتهایی با هم دارند می توانید از اکسس استفاده نمایید این کار در اکسس راحتتر انجام می شود. البته به شرطی که حتما ستونی داشته باشید که در هر دو مشترک است .
مثلا فرض کنید جدولی دارید که در آن کدپرسنلی افراد در یک ستون وجود دارد و نام و نام خانوادگی در ستونهای دیگر آن جدول قرار دارد و از طرف دیگر جدول دیگری دارید که کدپرسنلی افراد و سمت آنها قرار دارد . در این حالت می توانید این دو جدول را که دارای ستون مشترکی در هر جدول هستند را مقایسه کنید و به راحتی موارد مشترک و موارد غیرمشترک را در اکسس بدست آورید.

توضیحات مربوط به تابع vlookup
Lookup_Value: سلولی که می خواهیم متناظر آن را در لیست۲ پیدا کنیم را انتخاب می کنیم.
Table_array: کل محدوده ای که می بایست به دنبال مقدار متناظر جستجو شود، یعنی جدول موجود در لیست۲
Col_index_num: شماره ستونی که می بایست مقدار پیداشده در لیست۲ برگردانده شود. برای نام این شماره۲ و برای نام خانوادگی شماره ۳ می باشد، البته برای لی اوت راست به چپ می بایست متناسب آن وارد گردد.
Range_lookup: برای این گزینه دو انتخاب داریم True & False. برای پیدا کردن مقدار دقیق از False و برای پیدا کردن مقدار نزدیک از True استفاده می کنیم. در اینجا ما نیاز به مقدار دقیق داریم پس False و یا عدد صفر را وارد می کنیم.
فرمول این سلول را به دیگر سلولهای این ستون بسط می دهیم.
برای ستون نام خانوادگی نیز همین مراحل را تکرار می کنیم با تفاوت اینکه در قسمت Col_index_num عدد ۳ را وارد می کنیم.

اگه میشه تابع vlook up رو کسی میتونه توضیح بده و کاربرد اون رو در حسابداری توضیح بده؟

میخوام هر صفحه پرینتی که میگیرم شماره صفحه بندازه براش ، اما تو شیتهای مختلف هستش ، ایا امکان داره ؟
پاسخ : بله، شما در صفحات مختلف Print area را مشخص کنید. در هر صحفه شماره شروع مورد نظر را در Page set up در First page number مشخص کنید. شماره اولین صفحه شما در هر شیت از شماره دلخواه شروع میشود.

میخوام هر صفحه پرینتی که میگیرم شماره صفحه بندازه براش ، اما تو شیتهای مختلف هستش ، ایا امکان داره ؟

سوال : چطور بالای صفحه ویا پایین صفحه شماره صفحه بزارم که مشخص باشه کلا چند صفحه میباشد و این چندمین صفحه میباشد
پاسخ : شما میتوانید مشخصاتی از صفحه ، کل صفحات آدرس ،نام فایل ، تصویر و تاریخ پرینت ، زمان پرینت را در page set upقرار بدهید.

سوال : چطور بالای صفحه ویا پایین صفحه شماره صفحه بزارم که مشخص باشه کلا چند صفحه میباشد و این چندمین صفحه میباشد

SUBSTITUTE
این تابع از مجموعه Text بخشی از نوشته را برداشته و مقدار مورد نظر را جایگزین آن میکند. تفاوت استفاده از تابع SUBSTITUTE و استفاده ازابزار Replace این است که :
– با استفاده از تابع ، اطلاعات اولیه در سلول مرجع باقی مانده و سری جدید اطلاعات در سلول مقصد ایجاد می شود.
– با استفاده از آرگومان چهارم امکان تغییر اطلاعات از کارکتر خاصی امکان پذیر است.

SUBSTITUTE چه کاربردی دارد و تفاوت آن با Replace چیست ؟

سوال: آیا در اکسل امکان درست کردن شورتکات برای هر شیت در یک صفحه وجود دارد که با کلیک روی آن شیت مورد نظر باز شود؟
پاسخ : بله ، همانطور که دوستمان گفتند با هایپرلنیک. تصویر پیوست به توضیح ایجاد شورتکات برای سلول خاص از همان فایل ، یا فایل دیگر و یا فایل با قالب دیگر پرداخته است.

سوال: آیا در اکسل امکان درست کردن شورتکات برای هر شیت در یک صفحه وجود دارد که با کلیک روی آن شیت مورد نظر باز شود؟

در صورت امکان فایل مربوط به تبدیل دقیقه ساعت تایم شیت به عدد صحیح جهت محاسبه اضافه کار در اکسل را ارائه نمایید
پاسخ :
هر ساعتی را در ۲۴ ضرب کنید و با فرمت عدد بگذارید، تبدیل به نسبت عددی میشود

در صورت امکان فایل مربوط به تبدیل دقیقه ساعت تایم شیت به عدد صحیح جهت محاسبه اضافه کار در اکسل را ارائه نمایید

Choose
این تابع با دریافت موقعیت در آرگومان اول، شرائط نظیر به نظیر آن را برمیگرداند. ( مثال شماره ماه ، شماره فصل و یا ردیفی که مد نظر خود ما باشد.)

Choose چه کاربردی دارد ؟

تو اکسل چطوری میتونم رگرسیون بگیرم؟
پاسخ :
با استفاده از نموادر scatter ضمن اینکه نمودار میده معادله رگرسیون ضریب تعیین رو هم میده
البته با data analysis هم میتونید استفاده کنید ولی پیشنهادم scatter است
مراحل افزودن data analysis
Excel options
/ از سمت چپ add-Ins
پایین صفحه در حالی که manager بر روی excel add-ins است Go
سپس تیک کردن analysis ToolPak

تو اکسل چطوری میتونم رگرسیون بگیرم؟

سوال:
میخواستم ببینم آیا میتونم از چندین شیت استفاده کنم به طوری که فرمول هر کدوم در دیگری کپی بشه همچنین اگر یک شیت جدید ایجاد شد نیاز ب فرمول نویسی مجدد نباشه همینطور جواب همه شیت ها در یک شیت به طوز مجزا کپی بشه.البته من این کار رو به طور دستی انجام میدم که خیلی زمانبره . استقاده از ویلوکاپ هم بلد نیستم.
پاسخ :
شما اگر قالب یکسانی برای شیتها دارید (که گویا همینطوره) میتونید از تمپلیتها استفاده کنید و با ایجاد یک قالب آماده از این به بعد بجای ایجاد یک برگه خالی یک برگه با قالب خودتونو ایجاد کنید.
اما منظورتون رو از عبارت «جواب همه شیتها» متوجه نمیشم. اگر میخواید از داده های سایر برگه ها در یک برگه استفاده کنید (حتی برگه های جدید) دو راه دارید
۱- البته اولین و بهترین راه کد نویسیه
۲-استفاده از فرمولهایی مانند Row و Address و Concatnate در این زمینه میتونه راهگشا باشه (تا نیاز شما چی باشه)
برای ایجاد یک قالب جدید هم یک برگه رو که ایجاد کردید و بعد از درج فرمولهای لازم در اون (دقت کنید که فرمولها به برگه های دیگه بی ارتباط باشه) از گزینه Save as استفاده کنید و نوع فایل رو Excel Template انتخاب کنید

میخواستم ببینم آیا میتونم از چندین شیت استفاده کنم به طوری که فرمول هر کدوم در دیگری کپی بشه همچنین اگر یک شیت جدید ایجاد شد نیاز ب فرمول نویسی مجدد نباشه همینطور جواب همه شیت ها در یک شیت به طوز مجزا کپی بشه.البته من این کار رو به طور دستی انجام میدم که خیلی زمانبره . استقاده از ویلوکاپ هم بلد نیستم.

Len – Exact
تابع Len تعداد کاراکتر های استفاده شده در سلول را مشخص میکند. این تابع زمانی که در سلول فاصله درج شده و به چشم قابل رویت نیست بسیار کمک میکند.
تابع Exact در سلول را با هم مقایسه کرده و در صورتی که دقیقا مثل هم باشند True در صورت هر گونه تفاوت بین محتوای ۲ سلول False را نمایش میدهد. این تابع نیز در مورد وجود فاصله اضافه در سلول کمک میکند.

Len – Exact چه کاربردی دارد ؟

قصد فعال کردن speech در اکسل را دارم ، چطوری بایستی انجام دهم ؟

سوال : معتبر سازی داده ها Data Validation چه کاربردی دارد؟
پاسخ :
این ابزار در نوارdata قرار گرفته و امکان محدود کردن اطلاعات وارده در هر سلول را ایجاد میکند. با استفاده از این ابزار میتوان محدودیت عددی تاریخی، زمانی ، تعدادکاراکتری و یا انتخاب از لیست را برای سلول برقرار کرد.
سطح محدودیت از عدم استفاده از اطلاعات غیر تا استفاده مجاز از سایر اطلاعات قابل تعریف است.
برای کپی کردن validation یک سلول در سلول دیگر از Paste Special استفاده میشود.

Data Validation چه کاربردی دارد ؟

سوال : تو اکسل با فرسز کردن میشد کارى کرد که یک سطر در تمام صفحات باشه؟
پاسخ : برای فریز کردن در صفحه مانیتور : view\freeze pans
برای تکرار در صفحات پرینت : page set up\ sheet \ rows to repeat at

سوال : تو اکسل با فریز کردن میشد کارى کرد که یک سطر در تمام صفحات باشه ؟

توابع IS
این توابع با توجه به نوع درخواست تابع ( سلول خالی باشد، عدد باشد ، متن باشد، رفرنس باشد، خطا باشد، …) محتوایات سلول را چک میکند و پاسخ FALSE یا TRUE بر میگرداند.
این تابع معمولا با سایر توابع مورد استفاده قرار میگیرد.

توابع IS چه کاربردی دارد؟

ابزار Watch Window و محاسبه دستی
پاسخ :
– وقتی به هنگام محاسبات تعداد زیادی فایل یا صحفه یا وسلول ، مقدار یک یا چند سلول مهم باشد و بخواهید همواره آن را زیر نظر داشته باشید، این ابزار قابل استفاده است.
– وقتی محاسبات فایل شما زیاد است و با تغییر در یک سلول ، مدتی صرف محاسبه میگردد، در حالی که شما نیاز به ورود اطلاعات بیشتری دارید و محاسبات در پایان تکمیل داده ها مورد نیاز است ، میتوانید محاسبات را طوری تنظیم کنید که هر زمان لازم بود ، محاسبات انجام گیرند

Watch Window چه کاربردی دارد ؟

Evaluate Formula چیست ؟
این ابزار در بخش formula auditing قرار گرفته ،
هنگامی که در سلولی از توابع مختلف به صورت تو در تو استفاده شده باشد، و بخواهیم علت نتیجه منعکس شده در سلول را دریابیم این ابزار ضمن اینکه که هر بخش را تفکیک میکند، حاصل هر بخش را در محل خود نشان میدهد.
معمولا استفاده از این ابزار برای یافتن سلول هایی که خطا دارند یکی از سریع ترین و راحت ترین روش هاست.
( توصیه میکنم برای اگر از این ابزار استفاده نکرده اید، حتما روی یکی از سلول حاوی فرمول پیچیده امتحان کنید)

Evaluate Formula چیست ؟

خطای Circular
خطای ارجاع دایره ای فقط این نیست که سلولی به خودش اشاره کنه (این ساده ترین شکلشه)
این حالت همونطور که از اسمش پیداست مربوط به ارجاعات دایره ای شکله
مثلاً در فرمول سلول A1 از سلول B1 نام برده باشیم (A1 به B1 ارجاع داشته باشه) و در فرمول سلول B1 از سلول C1 نام برده باشیم و نهایتاً در سلول C1 از سلول A1 نامبرده باشیم

این خطا بر خلاف سایر خطاهای موجود در اکسل یک خطای منطقیه

خطای Circular

ضمنا خطای ارجاع دایره ای فقط این نیست که سلولی به خودش اشاره کنه (این ساده ترین شکلشه)
این حالت همونطور که از اسمش پیداست مربوط به ارجاعات دایره ای شکله
مثلاً در فرمول سلول A1 از سلول B1 نام برده باشیم (A1 به B1 ارجاع داشته باشه) و در فرمول سلول B1 از سلول C1 نام برده باشیم و نهایتاً در سلول C1 از سلول A1 نامبرده باشیم
این خطا بر خلاف سایر خطاهای موجود در اکسل یک خطای منطقیه

دو سری داده داریم برای یک زمان مشخص,مثلا ۳سال.(۹۰-۹۱-۹۲) ,یکی از دادها از ۹۰تا۹۲و یکی از ۹۲ به ۹۰ ردیف شده.چطوری دادها را از لحاظ تاریخ مساوی هم قرار بدم?
پاسخ : طبق پاسخ آقای اعطا ( ضمن تشکر از همراهی ) ، ساده ترین حالت ، سورت اطلاعات و کنار هم گذاشتن جدول است. اما ممکن است اطلاعات جدول با هم مساوی یا یکسان نباشد، در این صورت با توجه به نوع اطلاعات جداول و نیاز شما ، از فرمول های مربوط به ارجاع اطلاعات استفاده میشود.

دو سری داده داریم برای یک زمان مشخص,مثلا ۳سال.(۹۰-۹۱-۹۲) ,یکی از دادها از ۹۰تا۹۲و یکی از ۹۲ به ۹۰ ردیف شده.چطوری دادها را از لحاظ تاریخ مساوی هم قرار بدم؟

میشه تابع SumProduct رو توضیح مختصر بدید ؟
پاسخ :
این تابع چند آرایه میگیره و نظیر به نظیر در هم ضرب میکنه و حاصل هر کدوم رو با هم جمع کنه
شما در آرایه اول اعداد اصلی و در آرایه دوم وزن اونها رو قرار بدید. نتیجه کلی را به شما اعلام میکند مانند عدد نهایی یک فاکتور فروش

میشه تابع SumProduct رو توضیح مختصر بدید ؟

تابعی وجود دارد که ما تاریخ را بدهیم و محاسبه کند تا پایان سال چند روز مانده؟
پاسخ : بله. از توابعی که تاریخ شمسی را به میلادی تبدیل میکنند و مشخص کردن تاریخ میلادی آخرین روز سال و تفاضل دو تاریخ تعداد روز به دست می آید.

تابعی وجود دارد که ما تاریخ را بدهیم و محاسبه کند تا پایان سال چند روز مانده؟

طریقه رگرسیون گرفتن در اکسل را اگر توضیح دهید ممنون می شوم؟
پاسخ :
می بایستی در منوی دیتا / دیتا آنالیز
Data Analysis
را انتخاب و که یکی از موارد رگرسیون می باشد
روش دوم از طریق نموادر scatter از منوی insert است
برای معادله رگرسیون ، شخصا استفاده از نمودار را ترجیح میدهم.
اما ابزار دیتا آنالیز ابزارهای زیادی در اختیار کاربر قرار میدهد.

طریقه رگرسیون گرفتن در اکسل را اگر توضیح دهید ممنون می شوم ؟

میشه در مورد Offset توضیح بدید ؟
پاسخ :
Offset
– این تابع برای انتخاب یک بخش ( تکه) از اطلاعات و اعمال عملی بر روی آن استفاده میشود.
– بنابراین این تابع معمولا با ترکیب سایر توابع عمل میکند.
– ویژگی جالب این تابع امکان حرکت از سلول رفرنس به عقب است ( برخلاف VLOOKUP)

میشه در مورد Offset توضیح بدید ؟

می خوام توی اکسل فرمول مالیات حقوق بصورت شرطی تعریف کنم بطوریکه اگه بالاتر معافیت حقوق ماهانه باشه ده درصد و اگر کمتر از معافیت باشه مالیات کسر نشه
پاسخ :
از IF میشود استفاده کرد اما دقت کنید :
– حتما از تابع روند برای محاسبه مالیات استفاده کنید تا سطر جمع مغایرت نداشته باشد.
– اگر حقوق ها مشمول سطوح دیگر بعد از ۱۰ % میشوند وتعداد حالت ها از ۳ تجاوز میکند ، بهتر از IF های تو در تواستفاده نشود واز توابع دیگر مثلا VLOOKUP استفاده کنید.

سوال : می خوام توی اکسل فرمول مالیات حقوق بصورت شرطی تعریف کنم بطوریکه اگه بالاتر معافیت حقوق ماهانه باشه ده درصد و اگر کمتر از معافیت باشه مالیات کسر نشه؟

چطور در اکسل از تاریخ شمسی استفاده کنیم ؟
پاسخ :
برای این کار میتونید از توابع افزوده موجود در اینترنت استفاده کنید
یا کدهای vba

چطور در اکسل از تاریخ شمسی استفاده کنیم ؟

Goal Seek چه کاربردی دارد ؟
پاسخ :
Goal Seek ابزاری است ازمنوی Data که پس از فرمول نویسی های مرتبط ومحتوای یک سلول را با تغییر یک سلول با میزان مورد نظر برابر میکند.

Goal Seek چه کاربردی دارد ؟

میشه در مورد solver یه توضیحی بدید؟
پاسخ :
یکی از مهم ترین کاربرد های این ابزار در حل مسائل سیمپلکس و یا یافتن نقطه سر به سر و یا ماکزیمم و منیمم یابی توابع است.

میشه در مورد solver یه توضیحی بدید؟

کسی کاربرد تابع sloop رو در اکسل میدونه؟
پاسخ :
با تابع slope می توان بتا را محاسبه کرد و دیگر نیازی به واریانس و کوواریانس گرفتن نیست.
محاسبه بتا از سه طریق محاسبه شده است
یکی slope
یکی var و cov
ویکی نمودار scatter

کسی کاربرد تابع sloop رو در اکسل میدونه؟

سوال : من برای اینکه یه فایل اکسل را رمز بزارم که کلا بدون رمز بازنشه و همینطور ورد را باید چیکارکنم؟
پاسخ :
شما ۲ راه دارید:
– فایل مطلقا بدون پس ورد باز نشود با تب زیر پسورد رواعمال کنید.
Info\Permissions\ encrypt with password
– فایل با یک پسورد با دسترسی خواندن Read Only و با پسورد دیگر دسترسی کامل Full Access دسترس باشد
فایل را save as کنید ، در پنجره save as دکمه Tool را بزنید ، در بخش General Option پسورد برای ۲ سطح دسترسی ایجاد کنید.

سوال : من برای اینکه یه فایل اکسل را رمز بزارم که کلا بدون رمز بازنشه و همینطور ورد را باید چیکارکنم؟

دوستان دنبال یه تابع میگردم که تعداد کارکترهای داخل یه سلول و به من بده؟
پاسخ :
از تابع len استفاده کنید

دوستان دنبال یه تابع میگردم که تعداد کارکترهای داخل یه سلول و به من بده؟

چطور کدینگ ۲ رقمی رو ب یکباره ب کدینگ ۳ رقمی تبدیل کنم با تابع خاصی میشه این عمل رو انجام داد؟
پاسخ :
از توابع زیر استفاده بفرمایید بهتره
(Concatnate(Rept(“0”;3-Len(A1));A1

چطور کدینگ ۲ رقمی رو ب یکباره ب کدینگ ۳ رقمی تبدیل کنم با تابع خاصی میشه این عمل رو انجام داد؟

چطور میتونم یه واچینگ لیست از قیمت سهام داشته باشم بطوری که قیمت رو لحظه ایی از سایت tse بگیره؟
پاسخ :
لینک http://members.tsetmc.com/tsev2/excel/MarketWatchPlus.aspx?d=0
را در
EXCEL
DATA
FROM OTHER SORCE
FROM XML DATA IMPORT
قرار دهید و OK کنید
لینک و کپی کرده و در FILE NAME قرار دهید
و کلید OPEN را فشار دهید
هر یک دقیقه یکبار تنظیمات آپدیت می شود

چطور میتونم یه واچینگ لیست از قیمت سهام داشته باشم بطوری که قیمت اارو لحظه ایی از سایت tse بگیره؟

اگر بخواهیم نمودار را در همان شیت اکسل ببینیم و در یک سلول جلوی سلولهای دیگر ببینیم چه باید بکنیم ؟
پاسخ :
Sparkline
– این ابزار، نمودار سریع یک مجموعه عددی را در یک سلول نمایش میدهد.
– این سلول علاوه بر نمایش نمودار تمام امکانات یک سلول را حفظ میکند و میتوان در آن متن یا فرمول تایپ کرد.
– در تب مرتبط با این ابزار میتوان تنظیمات دلخواه نظیر ، شکل نمودار، ماکزیمم، منیمم ، اعداد منفی و .. را اعمال کرد.

اگر بخواهیم نمودار را در همان شیت اکسل ببینیم و در یک سلول جلوی سلولهای دیگر ببینیم چه باید بکنیم ؟

همانطور که میدانید اکسل اعداد بیشتر از پانزده رقم را به صفر تبدیل میکند یعنی عدد ۱۲۳۴۵۶۷۸۹۱۰۱۲۱۴۱۶۱۸۲۰ را به ۱۲۳۴۵۶۷۸۹۱۰۱۲۱۴۰۰۰۰۰ تبدیل میکند حال چطور میشه در اکسل باقیمانده یک عدد ۱۹ رقمی رو بر ۹۲ بدست آورد؟

اگر یک فایل اکسل رمز داشته باشد ، چگونه می توانیم رمز آنرا حذف کنیم ؟

تو اکسل اعتبار مدل رگرسیون با چی توجیه میشه ؟ مثل آماره f که تو eviews هست. تو اکسل همچین چیزی نداریم ؟
پاسخ :
در ابزار های اکسل ابزاری به نام Data Analyses هست که کارهای اولیه آماری نظیر آنالیز واریانس ، ضریب همبستگی ، تست F ، تست T , … را انجام میدهد. این ابزار با ADD INS اضافه میشود.

تو اکسل اعتبار مدل رگرسیون با چی توجیه میشه ؟ مثل آماره f که تو eviews هست. تو اکسل همچین چیزی نداریم ؟

در مورد solver توضیحاتی را لطفا بفرمایید?
پاسخ :
در کتاب کاربرد اکسل در مدیریت مالی سرمایه گذاری و مدلسازی مالی چند مثال در ارتباط با انتخاب بهترین سرمایه گذاری و دریافت بیشترین سود حاصل از سرمایه وجود دارد که به توضیح دقیق solver پرداخته است. مثال اینطور شروع می شود :
۱) در دنیای واقعی این چنین نیست که بابت همه سرمایه گذاری هایی که در پیش رو داریم وجه نقد لازم در همان زمان موردنیاز در اختیار ما باشد و ما امکان سرمایه گذاری در همه پروژه ها را داشته باشیم . به همین خاطر لازم است طوری سرمایه گذاری کنیم که بر اساس وجه نقدی که در زمان تصمیم گیری داریم بتوانیم بیشترین سود را بدست آوریم . مثلا ممکن است هنگامی که این شرایط پیش روی ما قرار دارد، ما فقط ۱۰۰ دلار داشته باشیم پس بایستی در پروژه هایی سرمایه گذاری کنیم که بر اساس وجه نقدی که در اختیار داریم بیشترین سود را بدست آوریم .
۲) یا اینکه فرض کنید ما در زمانیکه می توانستیم سرمایه گذاری کنیم فقط ۱۳۰ دلار داشتیم ، برای اینکه بتوانیم بهترین حالت سرمایه گذاری (حالتی که بیشترین سود را عاید ما کند) را با محدودیت های خاص (محدودیتها نیز مطرح می شود) داشته باشیم بهتر است در کدام پروژه ها سرمایه گذاری کنیم؟
۳) طرح مثال دیگری این بحث را ادامه می دهیم ، فرض کنید ما شرکتی داریم که در آن سه محصول تولید می کنیم و طبعا این سه محصول از قطعاتی تشکیل شده اند . با توجه به بهای قطعات مورد نیاز برای تولید هر محصول و تعداد قطعه مورد استفاده هر محصول و نیز میزان سودی که با فروش هر محصول بدست می آید ، لازم است بدانیم چه تعداد از هر محصول تولید کنیم تا بیشترین سود نصیب ما شود.

در مورد solver توضیحاتی را لطفا بفرمایید؟

من ساب توتال گرفتم و میخوام که ردیف اولم که عنوانهاست تو همه بخشهایی که ساب توتال گرفته بیاد میشه چنین کاری کرد یا نه?
پاسخ : اگر میخواهید در موقع پرینت در هر صفحه قرار بگیرد، از Set Print Area تب Sheet ، ردیف های مورد نظر را Rows to repeat at top مشخص میکنید. ( برای تفکیک پرینت در ساب توتال هم که تیک Page Break Between groups رو بزنید)
اگر میخواهید موقع نمایش در صفحه مانتیتور دیده بشود، از تب View آیکون Frees pans استفاده کنید.

من ساب توتال گرفتم و میخوام که ردیف اولم که عنوانهاست تو همه بخشهایی که ساب توتال گرفته بیاد میشه چنین کاری کرد یا نه؟

سوال: تابعی را زدم فرض کنید sum گرفتم حال میخواهم در سلول کنار خود تابع تایپ شده نمایش داده شود
پاسخ : چند راه دارید:
– در سلول کناری ، با فرمت TEXT متن را تایپ کنید.
– کاراکت ` (آپستروف)را قبل از فرمول بگذارید.
– فرمول را بدون = در سلول بگذارید

سوال: تابعی را زدم فرض کنید sum گرفتم حال میخواهم در سلول کنار خود تابع تایپ شده نمایش داده شود

آیا اکسل ذخیره( save ) خودکار دارد؟ یعنی مثلا تنظیم کنیم بعد از هر ۵ دقیقه تغییرات به صورت خودکار ذخیره شود و نیازی نباشد ما آنرا ذخیره کنیم .
پاسخ :
File/options/save/save outorecover information every…minutes/ok

آیا اکسل ذخیره( save ) خودکار دارد؟ یعنی مثلا تنظیم کنیم بعد از هر ۵ دقیقه تغییرات به صورت خودکار ذخیره شود و نیازی نباشد ما آنرا ذخیره کنیم .

سوال : کامنت ها رو میشه پرینت گرفت.
پاسخ : بله ، در page set up تب sheet با comments را از حالت non خارج کنید.
میتوان کامنت ها را در محل خود سلول و یا در پایان صفحه باارجاع آدرس پرینت گرفت.

کامنت ها رو میشه پرینت گرفت.

ردیف اول اکسل که شرح نام دارد میخوام تو همه صفحاتی که پرینتر میگیرم تکرار شه.
لطفا راهنمایی کنید
پاسخ :
از ریبون Page layout در قسمت page setup دکمه print titles را کلیک کنید
سپس در پنجره باز شده دکمه جلوی عبارت Rows to reapet at top را انتخاب کنید و ردیفهایی که مایل به تکرار هستید انتخاب نمایید

ردیف اول اکسل که شرح نام دارد میخوام تو همه صفحاتی که پرینتر میگیرم تکرار شه.
لطفا راهنمایی کنید

گه ممکنه مطالبی از فرمول نویسی پیشرفته در مورد فرمت تاریخ و عدد توضیح دهید
پاسخ :
تاریخ
برای راحتی کار با تاریخ‌ها، اکسل آن‌ها را تبدیل به کدهایی از اعداد می‌کند. برای این کار تاریخ ۰۱/۰۱/۱۹۰۰ (اول ژانویه سال ۱۹۰۰) به‌عنوان مبنا در نظر گرفته شده و کد ۱ را به آن تخصیص می‌دهد و از آن تاریخ به بعد به ازای هر روز یک عدد به کد مزبور اضافه می‌شود. یعنی کد مربوط به تاریخ ۰۱/۰۲/۱۹۰۰ برابر با ۳۲ است زیرا این تاریخ ۳۲ روز پس از تاریخ ۰۱/۰۱/۱۹۰۰ است . و کد مربوط به تاریخ ۰۸/۱۰/۲۰۱۲ عدد ۴۱۱۹۰ است زیرا این تاریخ ۴۱۱۹۰ روز پس از تاریخ ۰۱/۰۱/۱۹۰۰ است. واضح است که انجام عملیات جمع و تفریق بر روی اعداد بسیار ساده‌تر از صورت تاریخی آن‌هاست.
زمان
زمان نیز در اکسل همانند تاریخ و با کمی تفاوت به کد تبدیل می‌شود. ساعت ۱۲:۰۰:۰۰ بامداد به‌عنوان مبنا برای کدهای زمان در نظر گرفته شده و برابر صفر فرض می‌شود. و آخرین ساعت شبانه روز که مجدداً همان ساعت ۱۲:۰۰:۰۰ است به‌عنوان کد ۱ در نظر گرفته می‌شود. سایر ساعت‌های شبانه روز نیز به تناسب فاصله‌ای که از ساعت ۱۲ دارند، تبدیل به کدهای مربوطه می‌شوند.
روشن است که کد مربوط به زمان بین صفر و یک است و هرگز به یک نمی‌رسد (به یک میل می‌کند). بنابراین هنگامی که یک زمان معین، یعنی ساعتی خاص در تاریخی خاص، تبدیل به کد می‌شود قسمت صحیح آن بیانگر کد تاریخ و قسمت اعشاری آن بیانگر ساعت است. یعنی عدد ۶۲۵/۴۱۱۹۰ معرف ساعت ۱۵:۰۰ در تاریخ ۰۸/۱۰/۲۰۱۲ است.

اگه ممکنه مطالبی از فرمول نویسی پیشرفته در مورد فرمت تاریخ و عدد توضیح دهید

میشه منو راهنمایی کنید که چطوری به سلولس که فرمول دادمو قفل کنم کسی فرمولشو عوض نکنه?
پاسخ :
۱) سلول A1:C5 را انتخاب می‌کنیم . می‌خواهیم اکسل را طوری طراحی کنیم که فقط امکان تغییر در این محدوده وجود داشته باشد و هیچ کس نتواند در سلول‌های دیگر این sheet تغییری انجام دهد .
۲) بر روی محدوده مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه Format Cells… را انتخاب می‌کنیم ، به بخش Protection رفته ، تیک Locked را برمی داریم و Ok می‌کنیم .
۳) درحالیکه محدوده مودنظر همچنان انتخاب‌شده است ،REVIEW را در بخش بالای اکسل انتخاب و سپس گزینه Protect Sheet را کلیک می‌کنیم .
۴) یک کادر محاوره‌ای باز می‌شود . لازم است ابتدا در بخش بالای آن یک رمز وارد کنیم . بعد از آن تیک Selected locked cells را برداشته و OK کنیم .
۵) مجدداً رمز را وارد می‌کنیم و OK می‌کنیم .
۶) حال به sheet مورد نظر برگشته و در می یابیم که فقط امکان تغییر در محدوده انتخاب‌شده (A1:C5) وجود دارد و در بقیه سلول‌های آن sheet امکان ورود یا تغییر داده وجود ندارد.

مفهوم hide sheet با استفاده از visual basic و Encrypt with Password نیز در این مورد وجود دارد .

میشه منو راهنمایی کنید که چطوری به سلولس که فرمول دادمو قفل کنم کسی فرمولشو عوض نکنه؟

در اطلاعاتم نام کالام به همراه موجودیش در هر انبار تکرار شده میخوام جمع بگیرم و نام کالاهای تکراری حذف بشه چه کنم؟
پاسخ :
– اگر تنها برای یک بار مورد نیاز است و به ریز آن نیاز ندارید ، از ابزار Consolidate استفاده کنید. در این حالت نیاز به سورت داده ها نیست.
– Subtotal هم یکی از راههاست، اما امکان استفاده به عنوان مرجع در سطر جمع کمی مشکل است.
– Remove Duplicate اگر در کل جدول انجام بشود، جمع نمیزنه، اگه فقط روی کد انجام بشود، به هنگام به تغییر اطلاعات ، فرضا اضافه شدن کد جدید عمل نمیکند

در اطلاعاتم نام کالام به همراه موجودیش در هر انبار تکرار شده میخوام جمع بگیرم و نام کالاهای تکراری حذف بشه چه کنم؟

هایپرلینک در اکسل چیست ؟
پاسخ :
با استفاده از هایپرلینک ، با کلیک موس میتوان به سلول خاصی از صفحه اکسل رفت ( مثلا با کلیک بر شماره بند صورت مالی ، به ابتدای آن در هرجایی که هست منتقل شود) و یا هر نوع فایل را به دلخواه ران کرد. استفاده از هایپرلنیک ، برای سرعت بخشی به اطلاعات مورد نیاز بکار برده میشود، اما فراموش نشود، با لینک ( آدرس دهی سلول ها ) در اکسل متفاوت است.

هایپرلینک در اکسل چیست ؟

توی اکسل چطوری میتونم یه سری اطلاعات رو از یه سایت لینک کنم?
پاسخ :
دسترسی به سایت هایی که به صورت HTML هستند ممکن است. اما سایت بورس سطح امنیت بالایی را دارد که قابل دسترسی نیست و با کد نویسی میتوانید اطلاعات را به صورت لحظه ای به روز کنید.

توی اکسل چطوری میتونم یه سری اطلاعات رو از یه سایت لینک کنم؟

میشه در مورد تابع sumifs توضیح بدید ؟
پاسخ :
ـ range:همان محدوده ای می باشد که قصد داریم شرط را بر آن اعمال کنیم.این محدوده می تواند شامل عدد،نام،آرایه و رنجی(محدوده) از اعداد باشد.(سلول های خالی و کاراکتر ها محاسبه نمی شود)

ـ criteria:همان شرط ما می باشد.این شرط می تواند شامل عدد،عبارت،یک سلول،متن و تابع باشد.نکته مهم این است که کلیه عبارات و شرط های ریاضی باید داخل” ” باشد مگر اینکه شرط شما عدد باشد.

ـ sum_range:این گزینه اختیاری می باشد.زمانی از این آرگومان استفاده می کنیم که Range ما شامل عبارات و … باشد و عددی نباشد.به عبارت دیگر sum_range فقط اعداد را قبول می کند.همان طور که می بینید ساختار این تابع فقط یک شرط را قبول می کند ولی تابع sumifs
برای رفع این مشکل ایجاد شده است و می تواند شرط های مختلفی را قبول کند

میشه در مورد تابع sumifs توضیح بدید ؟
پاسخ:
sumif برای جمع زدن یک ناحیه از اعداد با اعمال شرط خاصی به کار می رود. این تابع فقط یک شرط را می پذیرد. حال اگر بخواهیم جمع را با اعمال بیش از یک شرط داشته باشیم باید از تابع SUMIFS استفاده نماییم.
شکل کلی این تابع به صورت
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]
در این تابع بر خلاف SUMIF اول باید محدوده ای را که قصد جمع زدن داده های آن را داریم (داده های نوع عدیی) وارد نماییم و سپس محدوده های شرط را تعیین کنیم.
فرض کنید می خواهیم جمع کل مبلغ فروش فروشنده ای به اسم “علی” را به شرطی که تعداد کل فروشها بیشتر از ۱۰ عدد باشد بدست آوریم.
همانطور که ملاحظه میگردد، در این مثال باید دو شرط را با هم داشته باشیم . شرط اول نام فروشنده که باید “علی” باشد و شرط دوم اینکه تعداد فروش از ۱۰ عدد بیشتر باشد.

میشه در مورد تابع sumifs توضیح بدید ؟

iتابع قدر مطلق و تابع جزء صحیح چگونه در اکسل استفاده می شود؟
پاسخ :
تابع INT : این تابع جزء صحیح یا عدد صحیح عدد را بدون توجه به باقیمانده اعشار آن بر میگرداند. عملکرد این فرمول نظیر فرمول rounddown با آرگومان صفر است.
تابع ABS : با استفاده ازاین تابع ، صرف نظر از منفی یا مثبت بودن عدد، همواره عدد را به صورت قدر مطلق ( مثبت) برمیگرداند. یکی از کاربردهای این تابع برای پیدا کردن میزان انحراف ، صرف نظر از کسر یا اضافه بودن مقدار است . (±)

تابع قدر مطلق و تابع جزء صحیح چگونه در اکسل استفاده می شود؟

برای تبدیل تاریخ شمسی به میلادی در صورت نداشتن فانکشن های فارسی،‌ از چه فرمولی استفاده می شود ؟
پاسخ :
برای تبدیل تاریخ شمسی به میلادی در صورت نداشتن فانکشن های فارسی،‌ از فرمول زیر میتوان استفاده کرد. روزهای کبیسه در این فرمول در نظر گرفته شده است.
=IF(MOD(MID(Q2;1;4);4)=3;INT((MID(Q2;1;4)-1299)*365.25)-1;INT((MID(Q2;1;4)-1299)*365.25))+IF(VALUE(MID(Q2;6;2))<8;(MID(Q2;6;2)-1)*31;(MID(Q2;6;2)-1)*30+6)+VALUE(MID(Q2;9;2))+7385
Q2 سلول متغیری است که تاریخ کامل شمسی است و باید به میلادی تبدیل شود.
به محاسبه جریمه دیرکرد اسناد دریافتنی می توان از این فرمول استفاده کرد.

برای تبدیل تاریخ شمسی به میلادی در صورت نداشتن فانکشن های فارسی،‌ از چه فرمولی استفاده می شود ؟

سوال : آیا اکسل میتواند به حالت بانک اطلاعاتی استفاده شود شبیه به اکسس که مثلا یک فایل در کامپیوتر من یا یک سرور ذخیره باشد و چند نفر هم زمان بتوانند به آن فایل وارد شوند و اطلاعات خود را وارد نمایند.
پاسخ : اکسل Data Base نیست و Data Store محسوب میشه اما میشود چند نفر به صورت همزمان با آن کار کنند

آیا اکسل میتواند به حالت بانک اطلاعاتی استفاده شود شبیه به اکسس که مثلا یک فایل در کامپیوتر من یا یک سرور ذخیره باشد و چند نفر هم زمان بتوانند به آن فایل وارد شوند و اطلاعات خود را وارد نمایند؟
پاسخ :
امکان این کار هست
ابتدا پوشه ای را که فایل اکسل شما درآن قرار دارد را Share کنید تا همه بتوانند آن پوشه را در شبکه ببینند.
سپس فایل اکسل را باز کرده واز سربرگ Review گزینه Share Workbook را انتخاب کنید. کادر محاوره ای باز شده را به دقت تکمیل کنید ابتدا تیک گزینه….. Allow Changes را بزنید تا امکان share فایل مهیا شود سپس در سربرگ Advanced همان کادر محاوره ای تنظیمات مورد نظر را انجام دهید. این تنظیمات در عملکرد فایل بسیار مهم بوده و در سرعت و کارایی فایل شما تاثیر به سزایی خواهد داشت.

قسمتهای مهم علامت گذاری شده به شرح زیر است:
Track Changes
با تظیم این گزینه می توانید از تغییرات انجام شده در تک تک سلولهای فایل با خبر شوید این اطلاعات به طور پیش فرض برای ۳۰ روز نگهداری می شوند که قابل تغییر است. مثلاً فرض کنید که متوجه می شوید داده ای به اشتباه درج شده یا حذف شده است می توانیدبرای آن سلول از این ویژگی استفاده کرده و نام کاربری را که این عمل را انجام داده است مشاهده کنید.

Update Changes
شاید مهمترین علتی که شما می خواهید یک فایل اکسل را به اشتراک بگذارید همین ویژگی باشد. اگر یک فایل اکسل اشتراکی نباشد اگر یک کاربر فایل را باز کند کاربران دیگر می توانند فایل را به صورت Read Only مشاهده نمایند و بالطبع نمی توانند در آن تغییری ایجاد نمایند. اما اگر فایل اشتراکی باشد چند کاربر به طور همزمان می توانند بر روی فایل به صورت Full Control عملیات انجام دهند اما سوالی که مطرح می شود این است که چه موقع من می توانم تغییرات اعمال شده توسط دیگر کاربران را مشاهده کنم؟
تنظیم گزینه Update Changes جواب این سوال را مشخص می کند. می توانید این تغییرات را به هنگام ذخیره فایل مشاهده کنید یا هر چند دقیقه ( قابل تنظیم ) یکبار فایل تمام تغییرات کاربران را بروز رسانی نماید. بسته به نوع کار و حجم فایل شما تنظیم این گزینه متفاوت خواهد بود اگر می خواهید مطمئن باشید که همواره آخرین تغییرات را می بینید گزینه ۵ دقیقه یکبار را امتحان کنید و اگر فایل حجیمی دارید این کار باعث کندی کار شما خواهد بود پس بهتر است از گزینه به هنگام ذخیره فایل تغییرات نمایش داده شوند استفاده نمایید.

Confilicting Changes between users

قسمت بد ماجرا زمانی شروع می شود که فایل شما شروع به بروز رسانی می کند و با پیغام خطایی روبرو می شوید که اعلام می دارد سلول یا سلولهایی را که شما تغییر داده اید توسط کاربر دیگری نیز تغییر یافته است. ( تداخل پیش آمده است ) در این حالت می توانید تغییرات خود را اعمال یا تغییرات کاربر دیگر را قبول و فایل را به بروز رسانی نمایید. این گزینه نوع رفتار اکسل را در این شرایط مشخص می کند آِا از شما سوال شود و منتظر تصمیم بماند یا تغییراتی که توسط یک کاربر اعمال و ذخیره شده است را به عنوان پیروز قبول نماید.

نکته آخر اینکه فایل Share شده دارای عنوان Shared در نوار عنوان اکسل خواهد بود.

آیا اکسل میتواند به حالت بانک اطلاعاتی استفاده شود شبیه به اکسس که مثلا یک فایل در کامپیوتر من یا یک سرور ذخیره باشد و چند نفر هم زمان بتوانند به آن فایل وارد شوند و اطلاعات خود را وارد نمایند

چگونه می توانیم در اکسل یک لیست سفارشی بسازیم ؟
پاسخ :
Custom List
اگر باید یک رشته خاص رو به دفعات در کاربرگ خود وارد کنید ( مثل فهرستی از اسامی ، محصولات ، ماههای شمسی یا روزهای هفته ) برای تسریع در نوشتن ، میتونیم با تعریف اون در Custom List هم تسریع در عمل و همچنین جلوگیری از خطا داشته باشیم.مثلا فرض کنید بیشتر اوقات نیاز دارید تا ماههای سال رو در یک ستون از اکسل تایپ کنیم.خوب چاره اینه که از قبل یک لیست از اون رو تهیه کنیم تا دیگه با خیالی راحت هر وقت خواستیم فقط با نوشتن یک ردیف ، لیست مون کامل بشه مثلا کافیه با تایپ فروردین مابقی ماههای سال تا هر تعداد که خواسته باشیم به ترتیب فقط با کشیدن ماوس ایجاد بشه
روش کار:
ابتدا بایستی از منوی File گزینه Option رو انتخاب کنید.
در صفحه Excel Option بایستی گزینه Advanced را انتخاب کنید.
صفحه رو اسکرول کنید تا به قسمت General بروید.
از قسمت General بایستی دکمه Edit Custom List را انتخاب کنید تا صفحه Custom Lists باز شود.
حالا در کادر خالی شما می تونید لیست سفارشی خود را تعریف کنید.
بعد گزینه Add را بزنید تا به Custom Lists شما اضافه گردد.

چگونه می توانیم در اکسل یک لیست سفارشی بسازیم ؟

لطفااگر ممکنه در مورد تابع عملکرد تابع vlookup توضیح دهید؟
پاسخ :
این تابع یک کد یکتا دریافت نموده و سپس آن را در ستون اول (در چینش فارسی ستون اول سمت راست‌ترین ستون است و در چینش انگلیسی برعکس) یک جدول به‌صورت عمودی جستجو می‌کند. هنگامی که کد وارد شده در ستون اول جدول یافته شد، در ردیف مزبور (که کد موردنظر در آن ردیف وجود دارد) اطلاعات موجود در ستون خاصی را نمایش می‌دهد. مثلاً با استفاده از این تابع می‌توانید با وارد نمودن کد کالا نام آن را در سلول نمایش دهید.
همان‌طور که از تعریف بالا مشخص است برای استفاده از تابع VLOOKUP باید چند پیش شرط را ابتدا رعایت نمایید:
۱- وجود جدولی از اطلاعات خام برای استفاده از این تابع ضروری است. اطلاعات موجود در این جدول باید به‌صورت عمودی باشد ذخیره‌شده باشد
۲- در جدول اطلاعات خام باید ستون اول حاوی کد یکتا باشد. این کد که به آن کلید نیز گفته می‌شود اولاً باید برای همه ردیف‌های جدول حاوی مقدار باشد و ثانیاً مقدار آن برای همه ردیف‌های جدول غیرتکراری باشد. بهتر این است که این کد از نوع عددی باشد. بهترین مثال برای این نوع کد، شماره ملی افراد است (کد ملی)، همین‌طور که میدانید همه افراد یک شماره ملی غیرتکراری و از نوع عددی دارند.
۳- ستون حاوی کد (ستون اول جدول) باید از کوچک به بزرگ و یا به ترتیب حروف الفبا مرتب شده باشد.
Lookup_value : کد مورد جستجو، هر نوع، اجباری.
این کد همان است که در جدول داده‌ها به دنبال آن جستجو انجام می‌گیرد.
Table_array :جدول داده‌های خام، آرایه‌ای از سلول‌ها، اجباری.
این ورودی معرف جدولی است که اطلاعات در آن جستجو می‌شود. بهتر است این جدول را به‌صورت ستونی معرفی نمایید.
Col_index_num : شماره ستون، عددی، اجباری.
معرف شماره ستونی است که در صورت یافتن اطلاعات در جدول اطلاعات آن ستون از ردیف یافته شده در خروجی نمایش می‌یابد. به‌طور مثال برای نمایش نام دانشجو با استفاده از کد او باید شماره ستون نام دانشجو موجود در جدول را در این ورودی وارد نمایید.
Range_lookup :دقت جستجو، منطقی، اختیاری با پیش‌فرض ۱٫
درصورتی‌که مقدار وارد شده برای این ورودی ۱ باشد (و یا اینکه مقداری برای آن وارد نشود) باعث می‌شود که نزدیک‌ترین نتیجه موجود در جدول Table_array به‌عنوان خروجی تابع نمایش یابد. اما در اکثر موارد چنین طرز جستجویی برای ما مطلوب نیست. مثلاً فرض کنید قصد داریم با وارد نمودن کد دانشجویی نام آن را نمایش دهیم. قطعاً میل نداریم که در صورت ورود کد اشتباه نام دانشجویی نمایش یابد که کد دانشجویی او شبیه به کد اشتباه وارد شده است.
درصورتی‌که مقدار وارد شده برای این ورودی صفر باشد، فقط مقادیر دقیق یافت شده در جدول Table_array در خروجی نمایش می‌یابد و در صورتیکه مقدار دقیق در این جدول یافت نشود خروجی تابع خطا خواهد بود. من معمولاً مقدار صفر را برای این ورودی انتخاب می‌کنم و به شما هم پیشنهاد می‌کنم که برای این ورودی مقدار صفر را وارد نمایید و اصلاً نگران خطاهای نمایش یافته در خروجی نباشید زیرا آن‌ها را با چند روش مختلف می‌توان مدیریت کرد.

لطفااگر ممکنه در مورد تابع عملکرد تابع vlookup توضیح دهید؟

چجوری می تونیم به طور سریع داده های خود را به صورت نمودار ببینیم ؟
پاسخ :
کشیدن نمودار در چند ثانیه
محدوده سلولهای جدولی رو که میخواید اطلاعات آن به شکل نمودار رسم بشه انتخاب کنید.
کلید F11 را فشار بدید.

چجوری می تونیم به طور سریع داده های خود را به صورت نمودار ببینیم ؟

سوال : تو اکسل می شه چند تا شرط برای یه سلول ایجاد کنیم؟ چه جوری؟
پاسخ :
برای تاریخ چه جوری می شه شرط گذاشت، مثلا از این تاریخ تا این تاریخ یه عدد در غیر اینصورت یه عدد دیگه
پاسخ : برای ایجاد چند شرط در آرگومان False شرط بعدی بر قرار میشود. گاهی نیاز به شرط های تو در تو هست ، اما گاهی فرمول های دیگر حجم فرمول نویسی را کم میکنند.
شاید اگر تعداد شرط های شما از ۳ حالت فرا تر برود ، بهتر باشد به فکر استفاده از فرمول دیگری وابسته به نیاز استفاده کنید.
مثال: =IF(C2<TODAY(),-100,IF(C2=TODAY(),0,100))

سوال : تو اکسل می شه چند تا شرط برای یه سلول ایجاد کنیم؟ چه جوری؟

تیدیل اعداد اعشاری به فرمت ساعت و بالعکس
مثلا چطور ۷.۳۳ را به ۷:۲۰ تبدیل کنیم؟
پاسخ :
عدد ۷٫۳۳۳۳۳۳ نزد حسابدارهای حقوق و دستمزد عدد معروفیه . این عدد ساعت کارکرد عادی پرسنل رو در یک روز نشون میده ( ۴۴ ساعت کار هفتگی تقسیم ۶ روز کار در هفته) . همه مون میدونیم که مبنای محاسبات اعشاری ۱۰۰ هست و در محاسبات ساعت عدد ۶۰ هست . یعنی وقتی می نویسیم ۸:۴۵ به معنای ۸/۴۵ نیست چون ۴۵ دقیقه بیشتر از نیم ساعته ولی ۰/۴۵ کمتر از نیم ساعت . برای تیدیل این دو نوع فرمت به همدیگه به ترتیب زیر عمل میکنیم.
فرضا در سلول A1 مقدار ۷.۳۳۳۳۳ رو داریم و میخوایم اون رو به فرمت ساعت تبدیل کنیم
در سلول B1 (سلول مقصد) سلول A1 را بر ۲۴ تقسیم کنید. یعنی می نویسیم A1/24=
سپس با انتخاب سلول B1 راست کلیک کنید) یا ( ctrl+1 در پنجره فرمت سل و از قسمت Category —>Custom —>type: را به صورت زیر قرار میدیم: [h]:mm

حالا عکس موضوع رو در نظر بگیرید: یعنی شما در سلول A1 مقدار ۷:۲۰ رو دارید و میخواید در سلول B1 اون رو به اعشاری تبدیل کنید. در سلول B1 می بایست A1 رو در ۲۴ ضرب کرده و سپس با رفتن به پنجره فرمت سل ، نوع فرمت رو به Number تبدیل کنید.

تیدیل اعداد اعشاری به فرمت ساعت و بالعکس
مثلا چطور ۷.۳۳ را به ۷:۲۰ تبدیل کنیم؟

روند کردن در اکسل به چه صورتی انجام می شود؟

پاسخ :
یکی از توابعی که کاربرد بسیاری دارد اما در اکثر موارد کاربران فراموش میکنند از آن استفاده کنند، تابع روند است. همانطور که از نام آن پیداست عدد به دست آمده را روند میکند.
– با انتخاب عدد در آرگومان دوم، امکان روند تا هر ارقام دلخواه اعشار از یک سو و روند دهگان تا هر رقم دلخواه را از سوی دیگر دارد.
– استفاده از فرمت بدون اعشار ، از مقدار عددی سلول نمیکاهد . در نتیجه عدم استفاده از تابع روند و استفاده از فرمت بدون اعشار، بخصوص در جداولی نظیر حقوق و دستمزد، گردش انبار ، مغایرت چند ریالی را در مقابل کنترل با ماشین حساب ایجاد میکند.

روند کردن در اکسل به چه صورتی انجام می شود؟

سوال : چه جوری نوع یک سل رو از نوع درجه تعریف کنم،مثلا ۴۵درجه یا ۱۸۰ درجه مثلثاتی منظورم هست.
در بخش توابع قسمتی هست به نام Math &Ting که تو ابع ریاضی و مثلثاتی در آن هستند.
تابع Degree زاویه را میگیرد و عدد میدهد. با توجه به اینکه نیاز شما یک پیش زمینه مثلثاتی میخواهد، فکر میکنم، با مطالعه موارد مرتبط میتوانید بهتر به نتیجه برسد .
ضمنا استفاده از نرم افزر های تخصصی ریاضی ( Math Lab و …( شاید مناسب تر باشند.

سوال : چه جوری نوع یک سل رو از نوع درجه تعریف کنم،مثلا ۴۵درجه یا ۱۸۰ درجه مثلثاتی منظورم هست.

آیا راهی برای کم کردن حجم فایل اکسل هست ؟
پاسخ :
چند راه برای کم کردن حجم فایل را در زیر بیان می کنم :
– اجتناب از محاسبه تکراری :
گاهی یک محاسبه ( مثلا مبلغ فاکتور، میزان مرخصی ،…) در یک فایل در صفحات که مورد نیاز است ، تکرار میشود. برای رفع این موضوع میشود ، یک صفحه را به دریافت دیتا و یک صفحه به محاسبات اختصاص داد و گزارشات وابسته به نوع نیاز ، در صفحات جداگانه باشد.
– نام گذاری :
با نام گذاری محوطه ها، به جای آدرس دهی سلول ها، علاوه بر سهولت فرمول نویسی ، حجم فایل کاهش پیدا میکند.
– استفاده از جدول داده ها data table :
این ابزار اطلاعات سطر و ستون را به شکل آرایه مورد استفاده قرار میدهد و به صورت یکپارچه عمل میکند.

آیا راهی برای کم کردن حجم فایل اکسل هست ؟

سوال : میخوام فرمولی که در یک سلول نوشتم در سلول کناریش نمایش داده بشه
پاسخ : علاوه بر راههایی که استادان عزیز پیشنهاد کردند، میتونید با گذاشتن علامت آپاستروف ( ` ) که زیر کلید Esc قرار داره فرمول را مشاهده کنید . بطور کلی اگر علامت ` در ابتدای سطری باشه اون سطر صرفا به عنوان توضیحات در نظر گرفته میشه. این کار در VBA کاربرد زیادی داره.

سوال : چگونه می توان اکسل ۲۰۱۰ را به ۲۰۱۳ تبدیل کرد تا جایی من همه نرم افزارها می دونم ورژن بالا ورژن پایین ترشون جواب می دهند فایل من ۲۰۱۰ هست که ۲۰۱۳ داره می گه باز نمی شه تعجب دارد.
پاسخ : گاهی برنامه ای که نصب میشود، اشکال دارد. امروز خود من بخاطر مشکلات کار با اکسل ۲۰۱۳ مجبور شدم قید کار با آن را بزنم و دوباره ۲۰۱۰ را نصب کنم. (با ۲ تا سی دی مختلف هم نصب کردم و دائما اشکال پیدا میکرد) چون ما پول نرم افزار ها رو ندادیم نمیتوانیم از روی سایت رفع اشکار کنیم.

سوال : چگونه می توان اکسل ۲۰۱۰ را به ۲۰۱۳ تبدیل کرد تا جایی من همه نرم افزارها می دونم ورژن بالا ورژن پایین ترشون جواب می دهند فایل من ۲۰۱۰ هست که ۲۰۱۳ داره می گه باز نمی شه تعجب دارد.

سوال : میخوام فرمولی که در یک سلول نوشتم در سلول کناریش نمایش داده بشه
پاسخ : علاوه بر راههایی که دوستان پیشنهاد کردند، میتوانید
– فرمت ستون کناری را تکست کنید.
– فرمول را از نوار ابزار بالای سلول برداشته و به سلول کناری بچسبانید.
– تمام جزئیات قابل بدون کسر و اضافه قابل رویت خواهند بود.

سوال : سلام ممکنه لطفا در مورد ماکرو نویسی توضیح بفرمایید

پاسخ : علی رغم اینکه ماکرو ها ابزار های قوی به شمار میروند به چند دلیل توصیه نمیشود:
– در بعضی از سازمان ها امنیت شبکه بالاست و اصولا اجازه ران ماکرو ، حتی باز شدن فایل های حاوی آن را نمیدهند.
– برای اصلاحات مورد نظر ماکرو، نیار به مبانی برنامه نویسی است، که قاعدتا یک کاربر عادی مالی ، نیاز به یادگیری آن به صورت حرفه ای ندارد. ( وقت یادگیری VBرا شاید بهتر باشد صرف یادگیری SQL کرد)

ممکنه لطفا در مورد ماکرو نویسی توضیح بفرمایید

پاسخ :
برخی مواقع شما میخواهید یک سلسله کارهایی رو به صورت روتین در شیت تون انجام بدید
ماکرو در واقع نوعی برنامه نویسی هست که در آن شما به اکسل میگویید که درهر بار اجرای ماکرو چه کارهایی رو انجام بده.
فرض کنید هر بار که اطلاعات جدیدی رو وارد می کنید میخواهید محتوای سطر یا ستون ها به صورت خودکار sort شود.
در ستون اول یکسری اطلاعات (رشته یا عدد) وارد کنید.
از گزینه macros گزینه record macro رو انتخاب کنید. در status bar می بینید که وضعیت ماکرو براتون مشخص میشه. باید در حالت ready یا recording باشه.
حالا محدوده ای رو که میخواهید سورت بشن رو select کنید. بعد گزینه sort رو بزنید. مشخص کنید که میخواهید سورت شدن صعودی یا نزولی باشه.
داده ها سورت میشن. حالا stop recording macro رو بزنید و ماکرو رو ذخیره کنید. به همین راحتی.
در واقع طی مدتی که ماکرو در حال ضبط بوده است اکسل به مراحل کارهایی که انجام دادید کاملا دقت کرده و اونها رو یادداشت کرد. من بعد هر بار که ماکرو رو اجرا کنید اکسل دقیقا مراحلی رو که قبلا انجام دادید مو به مو مجددا انجام میده و شما بلافاصله نتیجه رو مشاهده خواهید کرد.

ممکنه لطفا در مورد ماکرو نویسی توضیح بفرمایید

میدونید چرا امکان سورت خودکار در اکسل قرارداده نشده؟
به خاطر وجود آدرس های مطلق و آدرس های نسبی.
اگر در سلول های شما فرمول هایی با آدرس دهی مطلق وجود داشته باشه؛ وجود چنین امکانی (سورت خودکار) میتونه اجرای فرمول ها رو با اشکال و ایجاد اشتباه مواجه کنه و این مهم از دید کاربر پنهان بمونه. به همین دلیل هر بار سورت رو موکول به اجرا توسط کاربر میکنه تا از مایکروسافت سلب مسولیت بشه

میدونید چرا امکان سورت خودکار در اکسل قرارداده نشده؟

آدرس دهی نسبی، مطلق و ترکیبی در اکسل

سلول C2 را انتخاب و فرمول (A2*B2=) را در آن تایپ می کنیم . برای اینکه این فرمول را به ردیفهای پایینی نیز تسری دهیم ، فرمول (A2*B2=) را در سلولهای C3 و C4 کپی می کنیم .
مشاهده می کنیم که با اینکه ما آدرس (A2*B2=) را در سلولهای بعدی کپی کرده ایم ولی اکسل به طور خودکار فرمولهای زیر را به ترتیب در سلول C3 و C4 کپی کرده است .
=A3*B3
=A4*B4
یعنی اکسل به طور پیش فرض تشخیص داده که سلولهای ردیفهای بعدی را در هم ضرب کند .
به این نوع آدرس دهی ، آدرس دهی نسبی گفته می شود چون نسبت به مکان هر سلول ، فرمول سلول عوض می شود .
اگر بخواهیم اعداد سلولهای مختلف (C2 ، C3 و C4) را در یک سلول ثابت ضرب کنیم به طوریکه با حرکت از سلولی به سلول دیگر ارقام سلولهای مختلف فقط در یک سلول ضرب شود. برای اینکار فرمولی در سلول D2 به شکل زیر تایپ و به سلولهای زیر کپی می کنیم .
=C2*$B$6
با کپی کردن سلول D2 به سلولهای D3 و D4 به ترتیب فرمول به شکل زیر کپی می شود :
=C3*$B$6
=C4*$B$6
اگر به فرمول دقت کنیم ، متوجه خواهیم شد که آن بخشی از فرمول که می خواهیم نسبت به مکان هر سلول ، عوض شود را به طور معمول نوشته ایم (آدرس دهی نسبی) و آن بخشی را که می خواهیم به طور ثابت بماند و بر اساس تغییر در مکان سلول تغییر نکند (آدرس دهی مطلق) را به صورت $B$6 تایپ می کنیم .

آدرس دهی نسبی، مطلق چیست ؟ لطفا توضیح دهید.

چگونه می توانیم در اکسل یک چک باکس ایجاد کنیم ؟

پاسخ : برای درک خوب این موضوع بر روی لینک زیر کلیک کنید.
http://arshad-hesabdar.ir/?p=843

چگونه می توانیم در اکسل یک چک باکس ایجاد کنیم ؟

لطفا بفرمایید با کدام فرمول میتوان فهمید جمع کدام سلولها آن عدد مورد نظرمان میشود.
پاسخ : این کار به نظرم وابسته به موضوع کمی خلاقیت میخواهد.
– مثلا شما ستون کناری را به شرطی مثل عدد ۱ تخصیص بدهید. در سلولی دیگر با تابع Sumif پاسخ را با آزمایش و خطا بدست بیاورید.
– یا با برقرار شرط در Solver به نتیجه برسید.

لطفا بفرمایید با کدام فرمول میتوان فهمید جمع کدام سلولها آن عدد مورد نظرمان میشود.

دنبال نرم افزار اکسلسیوس هستم می تونید راهنماییم کنید سورس دانلودش رو بهم بدین؟
پاسخ : با سرچ در گوگل این لینک ها آمد، چک کنید کدام مناسب شماست.
https://www.google.com/search?sclient=psy-ab&site=&source=hp&q=xcelsius++free+download&btnK=Google+Search

دنبال نرم افزار اکسلسیوس هستم می تونید راهنماییم کنید سورس دانلودش رو بهم بدین؟

فایل ها و اموزش های لازم اکسل برای حسابداران و مدیران مالی
http://www.noavaranbartar.ir

سوال : در فایل اکسل بنده فرمول مربوط به منفی که در پرانتز قرمز بوده و اعداد را در حقیقت کسر میکرده ظاهرا پاک شده است لطفا جهت اضافه کردن فرمول مربوطه راهنمایی بفرمایید.
پاسخ: اگر منظورتون نمایش فرمت اعداد منفی در پرانتر و به رنگ قرمز است در بعضی نسخه های اکسل در تب نمبر فرمت سل وجود دارد، اگر نداشت:
– بدون اعشار: در قسمت فرمت سل/ تب نمبر/ قسمت کاستوم/ ۰_);[Red](0) را تایپ کنید.
– با دو رقم اعشار : ۰٫۰۰_);[Red](0.00)

در فایل اکسل بنده فرمول مربوط به منفی که در پرانتز قرمز بوده و اعداد را در حقیقت کسر میکرده ظاهرا پاک شده است لطفا جهت اضافه کردن فرمول مربوطه راهنمایی بفرمایید.

سوال: اگر کسى ۲۰:۴۷ دقیقه مرخصى طلب داشته باشه چه جورى میشه به دو روز و چهار ساعت و ۴۷ دقیقه تبدیل کرد؟
پاسخ: شما نیاز به ۲ ستون دارید، یکی روز ها نمایش بدهد، و دیگری ساعات و دقایق باقی مانده را، چون ماهیت روز عدد است و ماهیت باقی مانده ساعت.
در ستون روز : سلول ساعت را در ۲۴ ضرب کنید ( به عدد تبدیل میشود) تقسیم بر ۸ کنید ، و int آن ( جزء صحیح ) را قبل از آن قرار بدهید.
در ستون باقی مانده، مثل بالا عمل کنید و در انتهای از MOD ( باقی مانده) استفاده کنید. نتیجه را بر ۲۴ تقسیم کنید و فرمت را روی عدد بگذارید.

اگر کسى ۲۰:۴۷ دقیقه مرخصى طلب داشته باشه چه جورى میشه به دو روز و چهار ساعت و ۴۷ دقیقه تبدیل کرد؟